Proračun na podlagi uspešnosti je proces, ki vključuje vrednotenje produktivnosti različnih operacij znotraj organizacije in dodelitev večjega deleža razpoložljivih sredstev operacijam, ki največ prispevajo k splošni blaginji organizacije. Ta pristop k razporejanju sredstev je zasnovan tako, da spodbuja pametno porabo časa, financ in veščin, tako da ima koristi celotna organizacija. Kot pri večini vrst proračunskih strategij tudi proračun, ki temelji na uspešnosti, ni statičen pristop in zahteva, da se produktivnost vsake operacije oceni od enega proračunskega obdobja do drugega.
Da bi začeli proces načrtovanja proračuna na podlagi uspešnosti, je treba razmisliti, kako je organizacija delovala v preteklosti, kako je ta zgodovina povezana s sedanjimi razmerami in kakšni cilji ali cilji so predvideni za prihodnje proračunsko obdobje. S tem delom evalvacije je veliko lažje razumeti, kaj je delovalo in kaj ni delovalo v preteklosti ter kako so ta prizadevanja na koncu oblikovala trenutno stanje organizacije. Ko so ti podatki potrjeni, se lahko začne postopek ugotavljanja, kako lahko organizacija postavi in doseže svoje cilje za prihodnje proračunsko obdobje.
Temelj vsakega poskusa načrtovanja proračuna na podlagi uspešnosti je prepoznavanje rezultatov, ki jih ustvari vsak oddelek, oddelek ali sektor organizacije. To pogosto pomeni natančno preučevanje ne le končnih ciljev, ki jih vsak oddelek načrtuje doseči do konca proračunskega obdobja, temveč tudi, kako so ti cilji povezani s cilji celotne organizacije. Z opredelitvijo strategij je lažje oceniti vrednost teh pričakovanih rezultatov za organizacijo kot celoto in določiti, kolikšen odstotek razpoložljivih virov bo zagotovljen ali dodeljen za doseganje teh ciljev.
Pomembno je omeniti, da se načrtovanje proračuna na podlagi uspešnosti ne osredotoča na posamezne dejavnosti, ki so potrebne za začetek strategij, ki vodijo k doseganju ciljev. Namesto tega je poudarek na širokem pristopu, s katerim bodo delali vsi znotraj določenega oddelka, da bi dosegli cilje oddelka. Ta pristop omogoča vodjem ali vodjem oddelkov določeno stopnjo svobode pri organizaciji posebnih nalog v širšem okviru strategije oddelka.
Z vključitvijo v proračun, ki temelji na uspešnosti, imajo vsi oddelki ali področja organizacije dostop do virov, ki jih potrebujejo. Hkrati ta sodna razporeditev sredstev preprečuje možnost, da bi se čas, talent in denar namenili področju, ki lahko deluje z optimalno učinkovitostjo z manjšim proračunom. Posledično je organizacija v veliko boljšem položaju za dosego svojih ciljev za obdobje, ki ga pokriva proračun, in ima večjo možnost, da konča obdobje kot bistveno močnejša entiteta.