Proračun v poslovnem smislu je načrtovana razporeditev razpoložljivih sredstev vsakemu oddelku v podjetju. Proračun omogoča vodstvenim delavcem, da nadzorujejo prekomerno porabo na manj produktivnih področjih in vložijo več sredstev podjetja na področja, ki ustvarjajo znaten dohodek ali dobre odnose z javnostmi. Proračun se običajno obravnava na sestankih z računovodji, finančnimi strokovnjaki in predstavniki vsakega oddelka, na katerega vpliva načrtovanje proračuna.
V smislu osebnega financiranja lahko načrtovanje pomeni ocenjevanje mesečnih življenjskih stroškov na podlagi prejšnjih računov in plač. Če je vaš mesečni dohodek na primer stalnih 3000 $, lahko od te številke odštejete vse svoje znane mesečne račune, še preden prispejo. Nekatere račune je mogoče oceniti in odšteti od prvotnega zneska dohodka. Preostanek po fiksnih stroških zdaj postane vaš gospodinjski proračun. Namesto dodeljevanja zneskov v dolarjih za različne stvari, kot so živila, zabava, plin in oblačila, vam proračun omogoča, da namesto tega uporabite odstotke.
Ključ do uspešnega oblikovanja proračuna je tako fleksibilnost kot neprilagodljivost. Nekateri stroški so fiksni, zato bi moralo biti plačevanje teh računov neprilagodljiv element. Nič ni pomembnejšega kot v celoti plačati te določene račune. V poslu morajo oddelki poznati absolutno zgornjo mejo porabe. Proračun deluje najbolje, če je zelo malo izjem do zgornjih meja. Ideja fiskalne odgovornosti je oblikovati izvedljiv proračun in se ga čim bolje držati.
Proračun zahteva tudi element fleksibilnosti. Januarja projektu ni vedno mogoče dodeliti fiksnega zneska v dolarjih in pričakovati, da bo proračun julija ostal stabilen. Vedno se zgodijo nepričakovani dogodki, ki lahko drastično spremenijo prioritete podjetja ali posameznika. Brez prilagodljivega proračuna denarja, dodeljenega za en namen, v izrednih fiskalnih razmerah ni bilo mogoče prerazporediti. Nepričakovani padec prihodkov od prodaje v marcu lahko vpliva na načrte proračuna v novembru, zato morajo računovodje in finančni delavci svoje številke redno prilagajati.
Ko so gospodarski časi dobri, veliko ljudi postane ohlapno glede osebnega proračuna. Dokler prihaja več denarja kot odhaja, je vse v redu. Toda tisti, ki se naučijo vzpostaviti izvedljiv proračun in se ga držati v času porabe, pogosto preživijo velike finančne krize bolje kot tisti, ki tega ne storijo. Finančna disciplina lahko pomeni razliko med preživetjem nevihte in razglasitvijo bankrota.
SmartAsset.