Kot pomemben vidik postopka obračunavanja terjatev je spremljanje stopnje prometa terjatev ključnega pomena za finančno zdravje vsakega podjetja. V bistvu je promet terjatev povprečen čas, ki ga potrebuje določena stranka ali skupina strank za plačilo neporavnanih računov, potem ko so ti ustvarjeni in poslani stranki. Trdno razumevanje tega povprečnega trajanja je podjetju koristno na več načinov. Tukaj je nekaj primerov, kako lahko skrbno spremljanje prometa terjatev pozitivno vpliva na finančno moč podjetja.
Večina podjetij opredeljuje pogoje plačila svojim strankam. Dober splošni standard je pričakovati plačilo v tridesetih dneh od datuma računa. Vendar pa ni nenavadno, da nekatera podjetja svojim prodajalcem plačujejo po revolving urniku, včasih pa le zmanjšajo čeke za plačilo na določene dneve v mesecu. To lahko pomeni, da bo moral prodajalec, katerega račun ne prispe do prvega dne, počakati na drugi dan pozneje v mesecu, da bo potrjen za plačilo in mu izdan ček.
Do konca postopka in prejema plačila je lahko povprečje obračanja terjatev več v povprečju petindvajset do šestdeset dni. Razumevanje, da vaša največja stranka verjetno ne bo izdala plačila, dokler v tem obdobju ne bo veliko lažje načrtovala lastnih urnikov plačil vašim prodajalcem.
Redni pregled prometa terjatev lahko pomaga tudi odkriti stranko, ki ima nekatere finančne težave. Če pregled pokaže, da je imela določena stranka povprečno XNUMX dni obračanja terjatev v daljšem časovnem obdobju, vendar je povprečje v zadnjih treh do šestih mesecih zdrsnilo na devetinpetdeset dni, je to razlog za preučitev situacije. dalje. Čeprav je morda nekaj tako preprostega, kot so novi avtomatizirani plačilni sistemi, ki jih uporablja stranka, je vedno dobra ideja preučiti situacijo in ugotoviti, ali obstajajo bližajoče se težave, ki bi vaše podjetje lahko stale veliko denarja.
Obrat terjatev do kupcev se lahko uporabi tudi za prikaz finančne moči podjetja bodočim vlagateljem. Čeprav je dejanski mesečni zaračunani prihodek zelo pomemben, bodo vlagatelji pogosto želeli videti podatke o tem, kako hitro so ta plačila strank prejeta. Poročilo o obračanju terjatev lahko preprosto prikaže povprečno količino časa, ki preteče, preden od posamezne stranke prejme plačilo, kot tudi splošno povprečje za celotno bazo strank. Čeprav nihče ne pričakuje, da se bo promet ujemal z natančnimi plačilnimi pogoji, bo veliko vlagateljev štelo za velik plus, če podatki o prometu terjatev kažejo skupno povprečje manj kot teden dni od navedenih plačilnih pogojev.
SmartAsset.