Projektno računovodstvo je oblika finančnega sledenja, ki ljudem omogoča spremljanje stroškov in prihodkov, povezanih z določenim projektom. To ljudem omogoča, da projekte obdržijo v proračunu, spremljajo spremembe v stroških in prepoznajo področja, ki skrbijo, da jih je mogoče obravnavati, ko se projekt premika naprej. Ta vrsta računovodstva se razlikuje od drugih vrst računovodstva, ker namesto da bi pokrivala celotno podjetje ali poseben oddelek za določeno časovno obdobje, obravnava vse stroške, povezane s projektom, kolikor časa traja.
Primer je mogoče videti v produkcijskem računovodstvu, kjer ljudje spremljajo stroške, povezane s filmsko in televizijsko produkcijo. Filmski studii želijo spremljati stroške po projektih, ker zagotavljajo smiseln način ocenjevanja uspešnosti na blagajni in nadzora stroškov. Računovodje ostanejo pri filmu skozi celotno produkcijo in pridobivajo podatke iz vseh oddelkov, od trženja do garderobe. Ustvarjajo redne račune, da obveščajo ljudi o tem, koliko denarja se porabi in kako dobro film dosega proračunske cilje.
V nekaterih primerih zakonodaja zahteva projektno računovodstvo. Vladni izvajalci, ki dokončajo projekte v imenu vlade, morajo biti sposobni jasno in podrobno dokumentirati svoje stroške ter zagotoviti razčlenitev stroškov, specifičnih za projekt. V drugih primerih, kot pri gradnji, je lahko koristen način za gledanje stroškov in vodenje računovodskih zadev. Izvajalci, na primer, morajo biti sposobni strankam zagotoviti natančne ocene in uporabljajo projektno računovodstvo iz prejšnjih delovnih mest, da ustvarijo razumno natančne napovedi o tem, kako drag bo določen projekt.
Projektna računovodska ekipa je lahko velika, zlasti za nekaj, kar obsega več oddelkov v podjetju in traja mesece ali leta, da se dokončajo. Glavni računovodja je odgovoren za nadzor nad podpornim osebjem, vključno z drugimi računovodji, uradniki in administrativnimi pomočniki. Morda bodo morali v trenutku zagotoviti informacije in včasih voditi računovodstvo za več projektov, odvisno od strukture organizacije.
Vodja projekta, oseba, ki deluje kot kontaktna točka in koordinacijska točka za projekt, se zanaša na projektno računovodstvo, da ohrani projekte blizu njihovih prvotnih proračunskih ocen, in uporablja tudi druge oddelke, da zagotovi, da so projekti zaključeni v določenem časovnem okviru. Če se pojavijo težave, mora biti vodja projekta sposoben pojasniti stvari, kot so zamude in prekoračitve stroškov, v zadovoljstvo nadzornega osebja, ki je lahko odgovorno vlagateljem, državnim uradnikom in drugim zainteresiranim stranem.