Projektna skupina je skupina ljudi, ki so prejeli nalogo, da skupaj dokončajo projekt. Ti posamezniki lahko prihajajo iz istih ali različnih oddelkov ali subjektov in so lahko ali pa tudi ne predani projektu za polni delovni čas. Vsak član ekipe ima običajno določen nabor končnih rezultatov, ki bodo skupini pomagali dokončati projekt. Projektne skupine lahko obstajajo v podjetjih, neprofitnih organizacijah ali skupinah deležnikov, ki delujejo v smeri skupnega cilja.
Posamezni člani projektne skupine lahko delajo za isti subjekt ali pa so iz različnih subjektov. Eno podjetje ima lahko namenski oddelek za posebne projekte, katerega zaposleni vodijo projekte za vsa področja podjetja; drugo podjetje lahko oblikuje projektne skupine tako, da pritegne delavce z različnimi potrebnimi veščinami iz različnih oddelkov. Na primer, ekipo za izboljšanje procesa lahko sestavljajo vodja projekta iz operacij, računovodja iz financ in programer iz IT.
Ko projektne skupine črpajo iz različnih oddelkov, se to imenuje “medfunkcionalna” ekipa. Večfunkcionalna projektna skupina se pogosto imenuje odbor, zlasti v neprofitnih okoljih. Namen večfunkcionalne ekipe je okrepiti celoten nabor spretnosti ekipe z vključitvijo članov z različnimi veščinami, idejami in strokovnimi področji.
V nekaterih panogah skoraj vsako delovno mesto zahteva ustanovitev projektne ekipe. To še posebej velja za svetovanje v gradbeništvu in IT. Za vsak nov projekt bo gradbeno podjetje verjetno dodelilo cenilca, vodjo projekta in terenskega nadzornika. Velika gradbena podjetja lahko dodelijo tudi nekoga, ki bo upravljal dokumentacijo in vloge za dovoljenja, in nekoga drugega, ki bo spremljal stroške projekta in obračunavanje.
Projektna skupina za IT svetovanje je lahko sestavljena iz prodajalca, vodje projekta, razvijalca in trenerja. Glede na zahtevnost projekta je lahko vključen tudi grafični oblikovalec, spletni razvijalec ali računovodja. V takšni situaciji ima lahko naročnik tudi projektno skupino, ki je zavezana zagotavljanju ustreznega zaključka dela na svojem koncu. To lahko vključuje člane strankine službe za IT, operacije in računovodstvo.
Bolj zapletena skupna prizadevanja lahko vključujejo člane skupine iz različnih podjetij ali agencij. Na primer, ekipo za polepšanje soseske lahko sestavljajo posamezniki iz lokalnih podjetij, združenja lastnikov stanovanj in lokalne vlade. Ne glede na to, od kod prihajajo člani projektne skupine, je cilj enak: uspešno dokončati projekt.
SmartAsset.