Predlog projekta vključuje ponudbe za delo, ki ga je treba opraviti za podjetje. To delo je lahko vse od tiskarskih storitev do gradbeništva. Podjetja pogosto izdajo zahtevo za predlog (RFP) tako, da pošljejo svojo predlogo ponudbe več podjetjem, ki jih zanima, da dokončajo projekt. Podjetja, povabljena k oddaji ponudb, se odločijo, ali bodo sodelovala v razpisnem natečaju za predlog projekta.
Podjetje, ki razmišlja o oddaji ponudbe, mora pri zaključku postopka zbiranja ponudb upoštevati veliko stvari. Moral bo analizirati podrobnosti projekta, da bi ocenil, koliko bo podjetje stalo za dokončanje projekta. Ta znesek skupaj z oceno želenega dobička bo pripeljal do ponudbe predloga projekta. Podjetje lahko izgubi projekt s previsoko ponudbeno ceno, razen če je skupna vrednost dobra. Ocene stroškov morajo biti točne, saj bo treba znesek ponudbe spoštovati, če podjetje zmaga na ponudbi za predlog projekta.
V poslovnih šolah in na spletu so na voljo delavnice in tečaji pisanja predlogov. Številni strokovnjaki za pisanje predlogov priporočajo uporabo preprostega jezika in ne podaljšanje ponudbene dokumentacije, kot bi moralo biti. Prav tako se šteje, da je koristno obravnavati ponudbo ali ponudbo projekta ne kot strošek, ampak kot naložbo v projekt. Na primer, ko se odzove na RFP za namestitev stroja, bi lahko udeleženec ponudbe v ponudbi omenil nekaj takega, kot je »naložba vašega podjetja v stroj XYZ je samo 2,150 $, kar vključuje redno vzdrževanje, polnjenje in garancijo«.
Organizacija, ki je povabila k zbiranju ponudb, pregleda vse ponudbe za svoj predlog projekta. Vrednost oziroma kaj vključuje ponudbena cena, je treba natančno preučiti. Po sprejeti odločitvi, kateri ponudnik storitev ali izdelkov je zmagal na razpisu, podjetje to organizacijo obvesti. Drugim ponudnikom se lahko pošlje vljudno sporočilo, v katerem se jim zahvali za njihove predloge.
Če je podjetje povabljeno, da redno oddaja ponudbene predloge, ima lahko svojo predlogo, na kateri se odzove. Nekatera podjetja imajo kot svojo glavno delovno dolžnost poklicnega pisca predlogov, ki se odzove na prošnje za predloge. Pisci predlogov so vrsta tekstopiscev. Pisci besedil uporabljajo prepričljivo pisno komunikacijo, da prepričajo druge, da sprejmejo določeno dejanje. V primeru predlogskega projekta se kot zmagovalna ponudba izbere želeno dejanje.
SmartAsset.