Programska oprema za webinar je računalniški program, ki pomaga organizirati, izvajati in upravljati webinar, ki ga vodi ena oseba in se ga udeležijo drugi. Ta vrsta programske opreme se pogosto uporablja pri obsežnih poslovnih predstavitvah, pa tudi pri javnih razgrnitvah novih izdelkov in na spletnih tiskovnih konferencah. Ena licenca za to vrsto programske opreme lahko pokrije do stotine ali tisoče uporabnikov, ki so pogosto povezani prek interneta ali celo poslušajo po telefonu. Programska oprema za spletne seminarje je lahko dokaj draga, čeprav se pogosto uporablja daleč od spletnih seminarjev in omogoča druge profesionalne aplikacije.
Webinar je vrsta spletnega seminarja, ki se običajno predvaja v živo prek interneta ali zavarovanega omrežja. Podobno kot tradicionalni seminar bo pogosto sestavljen iz enega ali več govorcev, ki nagovarjajo veliko množico posameznikov z različno stopnjo udeležbe občinstva. Dejanskim predstavitvam so lahko dodatna gradiva, celoten webinar pa lahko traja nekaj ur ali celo dni. Programska oprema za spletne seminarje se običajno uporablja za lažji in zanesljivejši postopek, čeprav ta vrsta programa ni vedno obvezna.
Ena najpogostejših funkcij, ki jih vključuje programska oprema za webinar, je možnost enostavnega pretakanja slike spletne kamere po internetu. To je storjeno na način, ki ga je mogoče zavarovati, tako da lahko do slike dostopajo samo tisti z geslom, podobno kot si lahko tradicionalni seminar ogledajo samo plačljivi člani občinstva. Čeprav obstaja veliko načinov, kako lahko oseba gosti oddaje spletne kamere na internetu, ta dodatna varnost ni vedno na voljo na tak način. Ta vrsta programske opreme za webinar lahko tudi omogoči hkratni dostop do več tokov vsebine, da zagotovi napise za povedano ali celo besedilo in slike, ki spremljajo primarno predstavitev.
Programska oprema za spletne seminarje lahko pogosto omogoča tudi različne ravni udeležbe občinstva glede na opravljeno predstavitev. Interaktivno anketiranje, vprašalnike in druge funkcije je mogoče vključiti v oddajo spletnega seminarja, ki občinstvu omogoči povratne informacije in postavlja vprašanja med predstavitvijo. Ker webinar poteka v realnem času, lahko voditelj nemudoma poda odgovore in razširi točke, ki so bile predstavljene v njegovi predstavitvi z multimedijo in povezavami do drugih virov. Programska oprema za spletne seminarje se lahko pogosto uporablja tudi za aplikacije, ki niso spletni seminarji, za omogočanje videokonference znotraj podjetja in izdelavo manjših predstavitev na dolge razdalje.