Programska oprema za vzdrževanje objektov pomaga podjetjem organizirati in slediti informacijam o vzdrževanju opreme, sredstev in premoženja. Ta programska oprema je lahko spletna, kar pomeni, da podjetje, ki prodaja program, upravlja informacije na zunanjem strežniku, ali pa program lahko interno upravlja podjetje, ki je kupilo programsko opremo, na strežniku lokalnega omrežja (LAN). Programska oprema se imenuje tudi programska oprema za upravljanje vzdrževanja in v mnogih primerih podjetja te izraze in povezano programsko opremo uporabljajo izmenično.
Ta programska oprema je najbolj uporabna za podjetja, ki morajo po zakonu, industrijskih standardih ali interno uveljavljenih merilih redno izvajati in spremljati vzdrževanje opreme, sredstev in nepremičnin. Programska oprema je lahko specifična za industrijo; specifično za podjetje, natančno prilagojeno specifičnim funkcijam in ciljem ene organizacije; ali splošno. Nekatera programska oprema za vzdrževanje objektov lahko analizira delovanje posameznih oddelkov, medtem ko so drugi programi sposobni obravnavati samo podjetje kot celoto.
Cene programov za vzdrževanje objektov so odvisne predvsem od obsega zmožnosti programske opreme. Skupne značilnosti priljubljenih paketov vključujejo sledenje in vzdrževanje delovnih nalogov, kot sta razpored opravil in upravljanje materiala; upravljanje sredstev, vključno s podatki o opremi in nepremičninah, pogodbami in garancijami; preventivno vzdrževanje; kontrola inventarja; in varnostne informacije. Dodatne panožno specifične kategorije so na voljo s številnimi programi za vzdrževanje objektov, bodisi kot del osnovnega paketa ali za dodatne stroške.
Funkcije in sredstva paketov se razlikujejo in vključujejo funkcije, kot so zmožnost analiziranja podatkov in ustvarjanja poročil o stanju ter podrobnih povzetkov vzdrževalnih dejavnosti. Druge možnosti programske opreme lahko vključujejo samodejno načrtovanje preventivnega vzdrževanja na podlagi odčitkov števcev ali priporočil za opremo, obvestila o poteku garancij ali pogodb o servisu, urnike nakupa materialov in samodejno sledenje pošiljk. Če se programska oprema upravlja interno, je mogoče želene možnosti prilagoditi tako, da ustrezajo specifičnim potrebam podjetja. Poleg obveščanja vodstva vzdrževanja in podpornega osebja o dnevnih dejavnostih lahko programska oprema za vzdrževanje objektov zagotovi dokazila o vzdrževanju v bazi podatkov, ki je bilo opravljeno po načrtih, ali drugo dokumentacijo, ki je lahko ključna za reševanje notranjih in zunanjih sporov.
Ker je treba programsko opremo za vzdrževanje objektov podjetja spremeniti ali razširiti, se načela pogosto posvetujejo s strokovnjaki na njihovem posebnem področju, da ugotovijo, ali obstajajo dodatni programi, ki jih je mogoče dodati obstoječi programski opremi. Te nadgradnje so lahko specifične za panogo ali pa preprosto razširijo zmogljivosti inventarja, upravljanja sredstev in drugih kategorij za povečanje vrednosti baze podatkov. Glede na starost in zmožnosti razširitve vzpostavljenega programa je včasih stroškovno učinkoviteje preprosto zamenjati obstoječo programsko opremo.