Programska oprema za večpredstavnostne predstavitve je znana po vključevanju zvočnih, animacijskih učinkov in filmskih posebnih učinkov v predstavitve. Je orodje, ki ga uporabniki računalnikov različnih panog in ozadij uporabljajo za dinamično predstavitev informacij občinstvu. Od standardne predstavitvene programske opreme se razlikuje po svojih funkcijah in interaktivnem potencialu.
Strokovnjaki se lahko odločijo za uporabo programske opreme za večpredstavnostne predstavitve za ustvarjanje portfeljev, brošur, e-knjig in oglasov. Pedagogi bodo morda našli uporabo v programski opremi za večpredstavnostne predstavitve, saj jim lahko pomaga ustvariti grafikone, diagrame, tabele, diapozitive in predstavitve za tiskanje in prosojnice. Ta vrsta predstavitvene programske opreme je priljubljena tako med učitelji kot študenti, saj vključuje tako študenta kot učitelja ter omogoča aktivno učenje. Ljubiteljski hobi lahko uživa v programski opremi za večpredstavnostne predstavitve zaradi njene zmožnosti oddajanja dinamičnih osebnih projektov, kot so ohranjevalniki zaslona ali domači filmi.
Prednost dela s programsko opremo za večpredstavnostne predstavitve je, da od uporabnika ne zahteva podrobnega znanja o programiranju ali pisanju kode. Programska oprema je običajno opremljena z vadnicami, ki jih je enostavno slediti, in ukaznimi funkcijami, ki so samoumevne in intuitivne. To omogoča odlične predstavitve za vsakogar s kakršnim koli tehničnim znanjem.
Slike, dokumente, besedilo in zvoke, kot so datoteke MP3 in WAV, je mogoče upravljati in kombinirati s programsko opremo za ustvarjanje predstavitve. Večpredstavnostni predstavitvi lahko dodate celo celotne spletne strani, videoposnetke in animacije ali njihove kose. Aktivne povezave, posebne znake in druge funkcije je mogoče dodati pozneje z uporabo programske palete za urejanje ali aplikacije, podobne barve. Z uporabo teh orodij za urejanje je mogoče enostavno in hitro narediti animacijo, vrtenje, preklapljanje med slikami – ustvarjanje gladkih prehodov med slikami – in ustvarjanje časovnic.
Programska oprema za večpredstavnostne predstavitve ima lahko možnost uvoza drugih formatov datotek predstavitvene programske opreme v program in jih pretvoriti v lastne ustrezne formate datotek ali v univerzalne formate, kot so datoteke EXE ali videoposnetki AVI/QuickTime. Iz teh datotek je mogoče celo ustvariti ohranjevalnike zaslona in CD menije. Dokončane predstavitve se lahko pošljejo po e-pošti kot priloge, nekatere pa se lahko celo samodejno predvajajo prek prejemnikovega brskalnika. Lahko jih objavite tudi na internetu, prenesete neposredno na trdi disk računalnika ali zapišete na CD-ROM ali DVD. Mobilni uporabnik, ki želi svojo predstavitev prikazati na drugi lokaciji, bo morda moral svojo predstavitev kopirati na prenosni pomnilniško kartico, kot je bliskovni pogon, tako da lahko preprosto vstavi ključ v drug računalnik in dostopa do datoteke na novi lokaciji.