Programska oprema za varščino je nekakšno elektronsko orodje, ki pomaga vodstvu družbe za varščino, da poenostavi vse, kar podjetje počne v procesu zagotavljanja storitev varščine. Postopek varščine, tradicionalen v Ameriki, vendar nepomemben v nekaterih državah, je, kjer bodo kvalificirani agenti za varščino zagotovili zavarovanje, s katerim bodo zagotovili, da se bo obtoženec pojavil na sodišču ali da je neprijaznost finančno pokrita. V tem zapletenem poslu nova programska orodja pripomorejo k večji učinkovitosti postopka.
Programska oprema za varščino vključuje veliko finančnih orodij. V nekaterih primerih varščine je toženec morda izginil, orodja za odpis pa pomagajo podjetju, da ta dogodek natančno zabeleži. Načrtovana plačila so še en finančni element, ki je pogosto vključen v tovrstno programsko opremo.
Poleg vodenja finančnih evidenc lahko programska oprema za varščino vključuje tudi potreben seznam stikov za določenega obdolženca. Posebni agenti za varščino, ki jih je treba posodobiti glede stikov, statusa sodišča ali katerega koli drugega kritičnega obvestila, imajo lahko veliko koristi od dostopa do uporabnih programov za varščino. Poleg tega lahko programi varščine vključujejo seznam »Ne obvezuj« za problematične obdolžence.
Drugi vidiki tovrstnega programskega programa lahko vključujejo dobro vodenje evidence zaposlenih. Obstajajo lahko tudi moduli programa varščine, ki obravnavajo usposabljanje varščine. Zastopniki varščine se morajo temeljito poučiti o nekaterih zapletenih situacijah, s katerimi se lahko soočijo med svojim delom, ko se ukvarjajo z različnimi obtoženci. Z dobro programsko opremo in programi za usposabljanje lahko lastnik podjetja postane bolj samozavesten glede splošnih rezultatov in zdravja poslovanja z varščino. Pomaga lahko tudi pri nekaterih vrstah zavarovalnih situacij.
Prodajalec programske opreme za varščino je lahko certificiran Microsoft ali ima druge posebne kvalifikacije, ki mu pomagajo pri zagotavljanju boljših programskih storitev za podjetja z varščino. Nekateri programski izdelki z varščino se lahko prodajajo iz škatle, medtem ko drugi uporabljajo novo vrsto sistema, imenovanega SaaS, ali programsko opremo kot storitev, kjer se programska oprema prodaja neposredno prek interneta.
Programska oprema za podjetja z varščino je le en primer, kako tehnologija pomaga v industriji kazenskega pravosodja. Veliko podjetij okoli pravnih in sodnih sistemov deluje na podlagi natančnih evidenc. S kakovostno programsko opremo je lažje upoštevati državne in zvezne smernice ter zagotoviti učinkovite rezultate.