Programska oprema za urejanje PDF omogoča urejanje ali blokiranje občutljivih, zaupnih ali kakršnih koli neželenih informacij v datoteki, ustvarjeni v formatu prenosnega dokumenta (PDF). Pogosto se uporablja v vladnih agencijah ali velikih korporacijah. Odvetniške pisarne in zavarovalnice uporabljajo to programsko opremo tudi za ustvarjanje dokumentov, preden se predložijo širši javnosti.
Format PDF je ustvaril Adobe® Corporation v zgodnjih 1990-ih kot lažji način za izmenjavo dokumentacije na različnih platformah in operacijskih sistemih. Zdaj velja za odprtokodno, kar pomeni, da lahko osnovno tehnologijo uporablja vsak za ustvarjanje programske opreme PDF. Ta oblika datoteke lahko združuje več vrst besedila, slik, pisav in grafičnih datotek ter jih shrani v datoteko, ki je berljiva v več operacijskih sistemih.
Večina bralcev PDF, ne glede na proizvajalca, je brezplačnih. To olajša skupno rabo dokumentov iz podjetja ali spletnega mesta, saj lahko vsak, ki ima računalniško povezavo, dostopa do brezplačne programske opreme. Programska oprema za ustvarjanje, urejanje ali izboljšanje datoteke PDF običajno stane denar, saj je uporabljena tehnologija bolj zapletena. Programska oprema za urejanje PDF-jev običajno stane dodatno.
Čeprav redakcija po definiciji pomeni pripravo na objavo ali preprosteje povedano »urejanje«, je pomen danes pogosteje povezan z izbrisom vsebine. To se lahko nanaša na velike koščke informacij, ki se ne štejejo za potrebne, in informacije, ki veljajo za občutljive ali tajne. V večini primerov je dokument predstavljen z redigiranimi bloki informacij, prikazanimi za namene urejanja, razen v primeru tajnih dokumentov, kjer je v celoti blokiran.
Redakcija je bila prvotno narejena na zelo preprost način. Dokument, ki je zahteval redakcijo besedila, je bil bodisi urejen z debelim črnim peresom, da se prečrtajo vse pomembne informacije, ali pa je bilo besedilo dejansko izrezano z nožem. Nedavni primer tega bi bili dokumenti, objavljeni na podlagi Zakona o svobodi obveščanja. Čeprav naj bi bili dokumenti objavljeni, se je večina informacij štela za zaupne in jih je bilo treba redigirati. To je bilo storjeno predvsem z debelo črno oznako na določenem besedilu, številni dokumenti pa imajo le nekaj stavkov, ki niso redigirani.
S programsko opremo za urejanje PDF je postopek urejanja poenostavljen. Programska oprema je namenjena ustvarjanju dokumentov brez vključenih popravljenih informacij ali drugemu varovanju informacij, ki jih je mogoče videti. To omogoča dodatno plast varnosti s skupnimi informacijami. Čeprav je mogoče dokument urediti z nekaterimi orodji v programski opremi PDF, običajno ni tako podroben in varen kot programska oprema za urejanje PDF. Številni programski paketi za urejanje PDF so namenjeni določenemu poklicu, kot so odvetniki ali tisti v zavarovalništvu.