Programska oprema za upravljanje projektov je računalniška aplikacija, ki pomaga pri upravljanju in vzdrževanju, povezanem z organizacijo projekta. Ta programski paket se uporablja kot orodje za sporočanje časovnic, virov in mejnikov zainteresiranim stranem znotraj organizacije. Programsko opremo za vodenje projektov si lahko predstavljamo kot komunikacijsko orodje za vse deležnike v organizaciji o trenutnem in prihodnjem stanju projektov.
Vodenje projektov je ena najbolj kritičnih funkcij v podjetniških organizacijah danes, ki vodi uspeh pri zagotavljanju izdelkov, ki ustvarjajo produktivnost in dobiček za podjetja po vsem svetu. Projekt je poseben cilj, sestavljen iz nalog in mejnikov, ki so potrebni za izpolnitev končnega cilja. Vsi projekti imajo določen začetni in končni datum, s cilji, ki jih je mogoče izmeriti med izvajanjem projektnega načrta, da se zagotovi pravočasen zaključek projekta.
Vodenje projektov je umetnost vodenja in definiranja projektnega načrta. To zahteva stroge organizacijske sposobnosti in nadzor nad nalogami, viri in roki dostave. Programska oprema za upravljanje projektov zajema upravljanje delovnega toka načrta projekta v programsko aplikacijo, ki se lahko uporablja kot orodje za razlago ciljev, datumov mejnikov dostave in odvisnosti znotraj projekta.
Projektni načrt zahteva upravljanje virov in razporeditev virov, da je uspešen. Izravnavanje virov je izraz, ki se uporablja pri vodenju projektov za zagotovitev, da so bili projektni viri dovolj ocenjeni. V programski opremi za upravljanje projektov poročila o dodelitvi virov dajejo vodji projekta orodje za zagotovitev, da povpraševanje po virih ne preseže sredstev, ki so na voljo za projekt.
Druga prednost programske opreme za vodenje projektov je enostavnost ustvarjanja vizualizacije kritične poti. V terminologiji projektnega vodenja je kritična pot proces, s katerim se naloge in mejniki vključijo v prihodnje naloge. Ta kritična pot je v programski opremi definirana prek odvisnosti in povezav od enega mejnika do drugega.
Na trgu programskih aplikacij je veliko vrst programske opreme za vodenje projektov. Nekateri od teh paketov omogočajo uporabo sodelovanja ali porazdeljenega upravljanja projekta. Ta programska oprema za sodelovanje ustvarja okolje, v katerem je načrt projekta definiran v module, ki jih lahko upravlja in vzdržuje več vodstvenih projektov.
Za dokončanje zapletenih projektov lahko traja več let. Po svoji naravi so ti projekti dragi in dolgotrajni, kar zahteva stroge organizacijske sposobnosti, da se zagotovi doseganje končnega cilja. Programska oprema za upravljanje projektov je orodje za pomoč pri upravljanju in sporočanju tveganj in nalog, potrebnih za dokončanje projekta.