Programska oprema za upravljanje najemnih nepremičnin je programska oprema, ki je zasnovana za olajšanje upravljanja nepremičnin za najem. Celo ena nepremičnina za najem je lahko izziv za upravljanje, za ljudi, ki upravljajo z več enotami, zlasti s poslovnimi nepremičninami, pa je lahko zapleteno pri spremljanju najemnikov, stroškov, davčnih vprašanj in tako naprej. Številna podjetja proizvajajo programsko opremo, ki se lahko uporablja za upravljanje nepremičnin za najem, vključno z brezplačnimi programi, ki so lahko presenetljivo zmogljivi, prav tako pa je mogoče kupiti programsko opremo, ki združuje druge vrste finančnih produktov, kot je programska oprema za osebne finance.
Programska oprema za upravljanje z najemom nepremičnin vsaj učinkovito ustvari elektronsko knjigo, ki jo je mogoče uporabiti za sledenje dohodnih najemnin in stroškov, povezanih s premoženjem, kot so hipotekarna plačila, davki na nepremičnine, zavarovanje premoženja, plačilo čistilke in popravila. Baza podatkov je običajno zasnovana tako, da jo je enostavno iskati, tako da lahko najemodajalci prepoznajo zamude pri najemnini in spremljajo skupne stroške, kot so popravila; to je lahko koristno v davčnem času, saj najemodajalec izračuna odbitke ali posreduje informacije računovodji, in je lahko priročno za sledenje, kdaj je bilo rutinsko vzdrževanje nazadnje opravljeno in ali se zdi, da so določeni najemniki povezani z več stroški za popravila in storitve. .
Ljudje lahko uporabljajo tudi programsko opremo za upravljanje najemnih nepremičnin, da ustvarijo zbirko podatkov o najemnikih, ki vključuje informacije o najemnikih, ki so lahko koristne, kot so kontaktni podatki za nujne primere, popoln seznam vseh, ki so odobreni za življenje v določenem stanovanju, identifikacijski podatki o hišnih ljubljenčkih, narejene izboljšave na nepremičnino s strani najemnikov, fotografije nepremičnine pred vselitvijo, ki jih je mogoče uporabiti pri pregledu odselitve, ipd. Baza podatkov lahko vključuje tudi informacije o najemnih pogodbah, depozitih, zbranih od najemnikov, in tako naprej, kar najemodajalcem olajša spremljanje pomembnih podatkov. Te informacije so lahko koristne za najemodajalce in so lahko izjemno dragocene v izrednih razmerah, kot je porušitev stavbe, potres ali civilna izredna razmera, v katerih bi lahko zbirka podatkov pomagala službam za nujne primere.
Programsko opremo za upravljanje najemnih nepremičnin lahko uporabite tudi za spremljanje potreb po rutinskem vzdrževanju. Lahko izdaja pozive in opomnike, ko je potrebno vzdrževanje, najemodajalci pa ga lahko uporabljajo za beleženje o ponudnikih storitev, tako da vedo, koga poklicati, ko pride do nujne primere. Programska oprema lahko sledi tudi zaposlenim, kot so nadzorniki stavb, čistilne ekipe itd. Če so se najemodajalci strinjali z obveznostmi, povezanimi s poslovnimi nepremičninami, kot so čistilni lobiji, lahko programska oprema zagotovi, da so te obveznosti izpolnjene, tako da je najemodajalec lahko prepričan, da je njegov ali njen konec posla zadržan.
Organizacija lahko pomaga najemodajalcem pri učinkovitejšem in učinkovitejšem upravljanju nepremičnin, pogosto pa izboljša kakovost storitev tudi za najemnike. Številni programski izdelki za upravljanje najemnih nepremičnin so zasnovani tako, da so zelo prilagodljivi za izpolnjevanje potreb različnih najemodajalcev in situacij, od najemodajalcev, ki sprejemajo delo v najem, do podjetij, ki poskušajo upravljati zgradbo s tisoči enot, vključno z mešanimi poslovnimi in stanovanjskimi lastnosti.