Za vsakogar, ki je odgovoren za nadzor nad vzdrževanjem poslovnih in stanovanjskih nepremičnin, je programska oprema za upravljanje nepremičnin bistveno orodje. Zagotavljanje zmožnosti spremljanja vseh vidikov skrbi za lastnino, vključno z vzdrževanjem natančne evidence najemnikov, je z uporabo te programske opreme veliko lažje. Tukaj je nekaj primerov funkcij, ki jih vsebuje skoraj vsaka vrsta programske opreme za upravljanje nepremičnin na trgu danes.
Začenši z osnovnimi funkcijami popisa, programska oprema za upravljanje nepremičnin omogoča vzdrževanje popolnih opisov vsake od najemnih nepremičnin, vključenih v poslovanje. Upravljavci nepremičnin imajo možnost, da ločijo najemnine glede na vrsto, kot so poslovne in stanovanjske. Klasifikacije upravljanja nepremičnin je mogoče ustvariti tudi z uporabo lokacije, z združevanjem različnih nepremičnin v skupine grozdov, ki jih lahko najemodajalec nastavi v programski opremi. Najemodajalci in upravljavci nepremičnin imajo tudi možnost združevanja nepremičnin na podlagi mesečnih cen.
Programska oprema za upravljanje lastnine omogoča upravljavcu tudi ustvarjanje posameznih profilov za vsako enoto znotraj določene nepremičnine. Na primer, večina programskih paketov za upravljanje nepremičnin bo uporabniku omogočila, da ne vključi le opisa dimenzij prostora, temveč tudi podrobnosti, kot so vrsta in barva preprog, barva sten, morebitne specifikacije o vratih in oknih, okrasne letve in aparati, ki so priloženi enoti. Digitalne slike je mogoče tudi naložiti in shraniti v programsko opremo za upravljanje nepremičnin, zaradi česar je zelo enostavno imeti trdno evidenco o stanju enote, ko jo je trenutni najemnik prvič najel.
Poleg fizičnega inventarja številni programski paketi za upravljanje nepremičnin vključujejo prostor za shranjevanje profilov najemnikov. To lahko vključuje imena podjetij ali posameznikov, kreditna poročila, kopije korespondence do in od najemnika, plačilne navade in vse druge informacije, za katere najemodajalec meni, da so potrebne za pravilno upravljanje nepremičnine.
Poročila, ki dostopajo do informacij, je mogoče enostavno ustvariti in natisniti, če je to potrebno za pregled najema ali pri obdelavi deložacije. Številni programski paketi za nepremičnine omogočajo najemodajalcem, da skenirajo dokumente, ki jih prejmejo od najemnikov, in jih tudi naložijo za shranjevanje. To pomaga zagotoviti popolno in trajno evidenco, na katero se lahko sklicujete v primeru spora o tem, kaj se je zgodilo med poslovnim odnosom.
Med drugimi značilnostmi večine programskih paketov za upravljanje nepremičnin je možnost ustvarjanja predlog za različne obrazce, najemne in zakupne pogodbe ter pisma, ki se običajno uporabljajo pri upravljanju nepremičnin. Prilagojene dokumente lahko ustvarite s predlogami in jih nato shranite v ustrezno datoteko. Predloge lahko prihranijo veliko časa, ko gre za generiranje poznih obvestil, končnih obvestil, obvestil o deložaciji in celo splošnih obvestil za najemnike.
Nekateri sistemi programske opreme za upravljanje nepremičnin vključujejo možnost interakcije z bančnimi računi, kar omogoča samodejne transakcije. Te transakcije lahko vključujejo prejemanje najemnin in plačevanje prodajalcem. Številni paketi za upravljanje nepremičnin bodo omogočili tudi preprosto sledenje odprtim delovnim nalogom, s funkcijami opomnika, ki najemodajalcu sporočijo, ko se rok za delovni nalog hitro približuje.
Za osebe, ki imajo za upravljanje nekaj nepremičnin, so na voljo različne oblike programske opreme za upravljanje nepremičnin, vse do velikih nepremičninskih podjetij, ki upravljajo veliko število nepremičnin za različne stranke. Ne glede na to, kako malo ali koliko nepremičnin je pod vašim nadzorom, obstaja oblika programske opreme za upravljanje nepremičnin, ki bo olajšala nalogo.