Programska oprema za upravljanje blagovnih znamk omogoča oddelku za upravljanje blagovnih znamk v podjetju, da upravlja njihov portfelj blagovnih znamk, jim pomaga pri uveljavljanju, spremljanju datumov, pomaga zagotoviti pravice do znamke in spodbuja sodelovanje znotraj podjetja. Upravljanje in varovanje blagovne znamke in podobe podjetja je ključnega pomena za dosledno in stabilno podobo. Programska oprema za upravljanje blagovnih znamk podjetju omogoča spremljanje in spremljanje zakonodaje o blagovnih znamkah in licenc ter zagotavlja podrobna poročila o portfelju blagovnih znamk podjetja.
Vodenje evidence je bistvena funkcija programske opreme za upravljanje blagovnih znamk. Evidenca prijav blagovnih znamk za registracijo, sporov, slikovnih dnevnikov, pogodb in odstopov se hrani v podatkovni bazi programske opreme. Programska oprema bo hranila tudi skenirane datoteke in omogočala vnose, podobne dnevniku, za ustvarjanje popolnega zapisa informacij in korespondence v zvezi z blagovno znamko. Vse interakcije z odvetniki, vodji blagovnih znamk in izumitelji je mogoče zabeležiti tudi v funkciji vodenja evidenc programske opreme.
Vpis blagovnih znamk je ena najpomembnejših značilnosti programske opreme za upravljanje blagovnih znamk. Pomaga pri spremljanju vseh datumov in rokov ter bo poslal opomnike vsem dodeljenim članom osebja ali odvetnikom. Pomembni datumi prijave vključujejo podaljšanje, poteke, roke ITU in izjave pod zapriseženimi izjavami 8. razdelka. Številni programi samodejno izračunajo datume na podlagi datuma pregona, države in vrste vloge.
Upravljanje delovnega toka, vključenega v upravljanje blagovnih znamk, je še en pomemben del programske opreme za upravljanje blagovnih znamk. Spremljamo lahko prilagajanje delovnega toka podjetja in proces vlaganja, odgovarjanja na reklamacije, obveščanja o nadomestilih, vodenja potrdil o registraciji in drugih procesov. Oddelki lahko tudi prilagodijo kontrolne sezname poteka dela in opomnike po e-pošti v programski opremi, da povečajo komunikacijo med oddelki in zunanjimi izvajalci ter zagotovijo izpolnjevanje postopkov in procesov. Programska oprema za upravljanje blagovnih znamk bo tudi omogočila različnim članom osebja v različnih oddelkih, da sodelujejo pri pregledovanju in odobritvi zahtevkov za blagovne znamke ter spremljanju iskanj in informacij.
Proračun in upravljanje porabe oddelka za blagovne znamke se lahko zaključi tudi s programsko opremo. Ocene in dejanski stroški storitev se beležijo, lahko pa se izdelajo analitike in poročila. Oddelek lahko ustvarja račune in upravlja plačila tudi z uporabo baze podatkov programske opreme. S programsko opremo je mogoče nastaviti tudi opozorila po e-pošti, ki obveščajo oddelek o vnaprej določenih referenčnih vrednostih stroškov, tako da se sredstva učinkovito dodeljujejo in vzdržujejo proračuni.
Oddelek za blagovne znamke uporablja tudi poročila in analizo podatkov, da vodjem podjetij predstavi informacije o ukrepih pregona, porabi in uspešnosti. Robustna poročila, ki jih ustvari programska oprema za upravljanje blagovnih znamk, lahko pomagajo podjetju pri analizi podatkov in ustvarjanju poročil po meri. Zaradi učinkovitosti in rešitev za potek dela, ustvarjenih s programsko opremo za upravljanje, lahko oddelek za blagovne znamke izboljša svojo učinkovitost, upravljanje in poznavanje informacij o blagovnih znamkah in intelektualni lastnini.