Podjetja uporabljajo programsko opremo za spremljanje zaposlenih s centralnim računalnikom, da vidijo, kaj delajo zaposleni. To omogoča vodjem in skrbnikom, da preverijo produktivnost zaposlenih in ugotovijo, ali zaposleni delajo kaj v nasprotju s politiko podjetja. Nekaj pogostih dogodkov, ki jih je mogoče spremljati s programsko opremo za spremljanje zaposlenih, so poslana in prejeta e-poštna sporočila, uporaba aplikacij in dokumentov, zgodovina spletnega mesta, pritiski tipk in funkcija pozornosti. Z namestitvijo programske opreme v omrežje bo skrbnik lahko iz svojega računalnika potegnil in preveril kateri koli računalnik v omrežju.
Uporaba programske opreme za spremljanje zaposlenih je pogosta v številnih podjetjih, zlasti v tistih, kjer zaposleni preživijo večino svojega časa za računalnikom. Uporaba te programske opreme daje zaposlenim vedeti, da ne morejo opustiti, in vodjem sporoča, kateri zaposleni niso produktivni. Za zagotovitev produktivnosti in za zagotovitev, da zaposleni ne nasprotuje politiki podjetja, se preveri več dogodkov.
E-pošta je eden najpogosteje preverjenih dogodkov, saj se e-poštna sporočila pogosto pošiljajo preko strežnika podjetja. S programsko opremo za spremljanje zaposlenih lahko skrbnik preveri vso e-pošto, ki jo je zaposleni poslal in prejel. Skrbnik lahko tudi prebere vsebino e-poštnih sporočil, da se prepriča, ali se vsa nanašajo na delo.
Nadzor uporabe aplikacij in dokumentov omogoča skrbniku preverjanje vseh odprtih programov ali datotek. Na primer, če zaposleni igra igro na računalniku, bo to prikazano pod nadzorom aplikacije. Če zaposleni gleda neprimerno sliko ali odpira dokumente, ki nimajo nobene zveze s sedanjo nalogo, bo funkcija spremljanja dokumentov to zajela.
Preverjanje zgodovine spletnih mest s programsko opremo za spremljanje zaposlenih je podobno spremljanju aplikacij, vendar s tem posebej preveri internetni brskalnik za obiskana spletna mesta. Nekateri zaposleni bi namesto dela raje brskali po igrah in družabnih omrežjih, kar ustvarja velik primanjkljaj produktivnosti. Skrbniki lahko preverijo in zabeležijo vso internetno dejavnost katerega koli zaposlenega.
Nadzor pritiska na tipke omogoča skrbniku, da prebere vsako pritisnjeno tipko in vsako sporočilo, ki ga napiše zaposleni. To je običajno dolgočasno za skrbnika in pogosto je lažje pridobiti iste informacije prek spletnega mesta in spremljanja dokumentov. Hkrati bo nadzor pritiska na tipke skrbniku dal vedeti, kaj zaposleni tipka, ne glede na to, kaj počne.
Če se zdi, da računalnik ni v uporabi, lahko skrbnik prikaže pojavno okno na računalniku zaposlenega za spremljanje budnosti. Bistvo tega okna je, da naj bi ga zaposleni kliknil v kratkem času. Če ne, je to znak, da zaposleni morda ni pozoren ali pa morda spi.