Programska oprema za sodelovanje, znana tudi kot skupinska programska oprema, je vrsta računalniškega programa, ki omogoča izmenjavo podatkov med več računalniki. Glavni cilj, ki si ga prizadeva doseči, je omogočiti uporabnikom, da skupno delajo na istih dokumentih in skupinskih projektih. To je običajno mogoče storiti v lokalnih in oddaljenih računalniških omrežjih. Nekatere od zmožnosti, ki jih programska oprema za sodelovanje podeli, so souporaba e-poštnih komunikacij, neposrednega sporočanja, koledarskih podatkov in konferenc.
Programska oprema za sodelovanje ponuja številne prednosti. Med njimi je zmožnost integracije različnih zmogljivosti načrtovanja, načrtovanja in sledenja v en sam paket. Z razkošjem sodelovanja prek intraneta ali interneta lahko skupine uživajo v brezhibnem, usklajenem izvajanju bistvenih nalog, potrebnih za doseganje timsko usmerjenih ciljev.
Morda je najbolj opazna prednost programske opreme za sodelovanje centralizirano shranjevanje podatkov. Ker takšna aplikacija zahteva, da ima več uporabnikov hkratni dostop do istih podatkov, je za upravljanje glavnega nabora podatkov potrebno centralizirano shranjevanje. Pri večini programske opreme imajo uporabniki dostop do najnovejše različice podatkov, ki jih vsebuje aplikacija, prek ID-ja za prijavo in gesla. Nabor glavnih podatkov nadzoruje najvišji skrbnik. Centralizirano shranjevanje zagotavlja uporabnikom skupine dostop, ki ga potrebujejo za produktivnost, hkrati pa pomaga zagotoviti celovitost podatkov.
Programska oprema za sodelovanje je lahko uporabna v številnih situacijah, na primer pri razvoju programske opreme. V večini primerov programske aplikacije ustvari skupina razvijalcev, saj je naloga običajno prevelika, da bi jo lahko opravil en sam posameznik. Če komunikacija med razvojno ekipo ni jasna, lahko tudi najpreprostejša napaka povzroči končni izdelek z resnimi napakami. Zmogljivosti nadzora različic, ki jih ponuja skupna programska oprema, lahko razvojnim ekipam zagotovijo celotno zgodovino projekta, tako da lahko odpravijo morebitne ugotovljene napake.
Nekatere programske rešitve za sodelovanje so več in zahtevajo kompleksno IT infrastrukturo. Ta vrsta programske opreme se običajno ponuja prek zunanje storitve, pri kateri podjetje gosti program na svojem strežniku in uporabnikom skupine omogoča dostop. Nekateri najbolj znani primeri teh rešitev so Microsoft Exchange® in Microsoft Sharepoint®. Različice takšnih programov so običajno razvrščene tudi glede na to, ali je aplikacija zasnovana za dostop do interneta ali intraneta.
Programska oprema za sodelovanje je lahko koristna za organizacije in skupine različnih velikosti. Ponuja način za povečanje produktivnosti in dokončanje uspešnih projektov ne glede na fizične meje. Ker se računalniška in internetna tehnologija hitro razvijata, bo ta vrsta programske opreme lahko napredovala in v prihodnosti vključila še bolj brezhibne rešitve za sodelovanje.