Programska oprema za skladnost z zakonodajo je programska rešitev za podjetja, ki se spopadajo s hitro spreminjajočimi se zakonskimi zahtevami. Programska oprema za skladnost z zakonodajo se uporablja v najrazličnejših panogah, vključno s področja računovodstva, okolja in medicine. Številne panoge močno ureja njihova matična vlada in izpolnjevanje teh predpisov je lahko težavno, saj vključuje veliko papirologije in poznavanje predpisov, ki se nenehno razvijajo. Podjetja programske opreme se odzovejo na dokazano potrebo in ustvarijo programsko opremo za skladnost z zakonodajo, da bi podjetjem pomagala in jih naredila učinkovitejša.
Programska oprema za skladnost s predpisi je še posebej pomembna za medicinsko industrijo, pregledne računovodske prakse in podjetja, ki se ukvarjajo z okoljskimi nevarnostmi. Programska oprema je zasnovana za upravljanje in organiziranje podatkov, tako da lahko podjetja hitro dostopajo do njih, kar revizorjem omogoča dostop do evidenc podjetja skupaj z dokazilom, da podjetje spoštuje zakonska pooblastila. Poleg tega pomaga izboljšati varnostne evidence v podjetju, tako da podjetja ohranjajo skladnost z varnostnimi postopki.
V primeru računovodstva se na primer programska oprema za skladnost z zakonodajo uporablja za zagotovitev, da podjetja ravnajo v skladu z zakonom Sarbanes-Oxley iz leta 2002, sprejetim kot odgovor na številne računovodske škandale v Združenih državah. Zakon je zahteval boljše notranje računovodske kontrole, bolj odgovorno zunanjo revizijo in preglednejše vodenje evidenc. Z uporabo programske opreme za skladnost z zakonodajo se podjetja lahko uskladijo z zakonom, namesto da vlagajo nešteto delovnih ur in kupov papirja v skladnost z zakonodajo.
V primeru industrij, ki ravnajo s snovmi, ki predstavljajo potencialno tveganje za okolje, programska oprema za skladnost z zakonodajo spremlja in poroča vodstvenim delavcem o vsakodnevnem poslovanju podjetja. Programska oprema za skladnost z zakonodajo, namenjena okoljskim aplikacijam, spremlja emisije, spremlja, kako se ravna z materiali, zagotavlja, da ima samo certificirano osebje dovoljen dostop do nevarnih materialov, in zagotavlja način, da podjetje zagotovi, da izpolnjuje druge predpise Agencije za varstvo okolja.
V medicinski stroki programska oprema za skladnost z zakonodajo pomaga zdravnikom, bolnišnicam in zdravstvenim organizacijam pri sodelovanju z Zakonom o prenosljivosti in odgovornosti zdravstvenega zavarovanja iz leta 1996 (HIPAA), ki je korenito spremenil način obdelave in obdelave podatkov o pacientih. HIPAA je postavil tudi obsežne zahteve glede postopka vodenja evidenc, ki bi ga bilo mogoče olajšati s pomočjo programske opreme za skladnost z zakonodajo.
Programska oprema za skladnost s predpisi se uporablja tudi v številnih drugih panogah in je namenjena izboljšanju preglednosti, odgovornosti in vodenja evidenc. Kot odgovor na ogrožanje podatkov in integritete v velikem številu panog je vlada Združenih držav sprejela veliko zakonodaje, ki je lahko zmedena ali frustrirajoča, če se sooči sama. Ti predpisi predstavljajo potencialno veliko naložbo ljudi, časa in materialov za mnoga podjetja. S pomočjo programske opreme za skladnost z zakonodajo pa lahko podjetja svojo energijo osredotočijo na svoje osrednje cilje, ne glede na to, ali gre za izboljšanje zdravja ljudi ali prodajo bencina.