Programska oprema za prepoznavanje govora, zasnovana za uporabo z mikrofonom, razlaga izgovorjene besede za ustvarjanje dokumentov v besedilnem slogu; lahko se uporablja tudi za izvajanje računalniških ukazov. Preprosto povedano, nadomešča glasovni vnos za vnos s tipkovnico. Ta programska oprema je lahko dragoceno orodje v neštetih aplikacijah in je še posebej priročna za študente, vodstvene delavce, prevajalce, prepisovalce in tiste s posebnimi potrebami.
Ta vrsta programske opreme zahteva zapletene algoritme kodiranja, saj različni vzorci govora in idiosinkrazije naredijo slog govora vsakega posameznika edinstven. Tuji in regionalni poudarki, vključno z različnimi narečji, vplivajo tudi na način govorjenja besed. Poleg tega lahko leno izgovarjanje popolnoma spremeni način izgovarjanja besed. To predstavlja pravi izziv za programsko opremo za prepoznavanje govora, ki se opira na ujemanje različnih potencialnih zvokov izgovorjene besede z njenim pisnim dvojnikom.
Zaradi tega mora vsak uporabnik usposobiti programsko opremo za prepoznavanje govora, da prepozna svoj poseben slog govora. Nekatera programska oprema ima program za usposabljanje, ki vključuje posebej izbrano besedilo, ki ga mora uporabnik prebrati v programu. Navodila lahko narekujejo, da uporabnik govori s svojim običajnim glasom. Program bo prevedel izgovorjene besede, uporabnik pa bo popravil morebitne napake. Program se uči iz svojih napak in temu ustrezno prilagaja prevod.
Dlje ko ena oseba uporablja določen program za prepoznavanje govora, manj napak bo naredila. Ker pa je usmerjen na uporabnika, pa za sekundarno osebo ne bo dobro deloval. Vsaka oseba, ki jo potrebuje, bo morala iti skozi obdobje usposabljanja, nekateri programi pa imajo več kot enega uporabnika, saj imajo zaslon za prijavo z možnostjo obdržanja več profilov.
Programska oprema za prepoznavanje govora za enega uporabnika je pogosto vgrajena v prenosne digitalne diktafone. Na poti v pisarno ali sestanek lahko naredite ustne zapiske, nato pa jih izvozite kot besedilno datoteko, ko je to primerno. Programsko opremo je mogoče uporabiti tudi z digitalnim diktafonom na sestankih za zapisovanje zapisnikov ali za snemanje celotnega sestanka za tiskano kopijo, ki jo lahko na primer objavite na intranetu podjetja. Študenti ga lahko uporabljajo za snemanje, prevajanje in arhiviranje predavanj za kasnejšo uporabo.
Programska oprema za prepoznavanje govora je na voljo tudi za namizne in prenosne računalnike. Njegova uporaba na delovnem mestu lahko zmanjša ponavljajoče se poškodbe zaradi stresa in s tem povezane izpade zaposlenih. Je neprecenljivo orodje za profesionalne prevajalce in medicinske prepisovalce poleg povprečnega potrošnika. Gospodinjske rabe vključujejo narekovanje domačih nalog, osebne dnevnike, ustvarjanje živil, dopustov ali seznamov opravil ali oris korakov za projekte »naredi sam«.
Ta programska oprema se lahko uporablja tudi za izvajanje ukazov, ki bi jih sicer vnašali s tipkovnico. To je lahko še posebej koristno za osebe s posebnimi potrebami, ki otežujejo uporabo tipkovnice.
Potencialne aplikacije programske opreme za prepoznavanje govora so obsežne in raznolike. Ti programi se razlikujejo po kakovosti in oblikovanju kot kateri koli drug programski program, zato bo pametno, da jih potrošniki raziščejo, preden se odločijo, kateri program(i) bo(-i) najbolj ustrezal potrebam posameznika ali podjetja.