Predstavitvena programska oprema PowerPoint® je Microsoft® izdelek, ki se uporablja za ustvarjanje diaprojekcij in predstavitev. Prvo različico predstavitvene programske opreme PowerPoint® sta konec leta 1984 razvila Robert Gaskins in Dennis Austin ter jo prodala prek njihovega podjetja Forethought Inc. Ta prva različica je bila razvita za računalnik Macintosh in je bila namenjena poslovnim uporabnikom. Microsoft® je leta 1987 kupil Forethought in takrat začel nadaljnji razvoj predstavitvene programske opreme PowerPoint®.
Primarni uporabniki te programske opreme so prodajno in poslovno osebje, učitelji in trenerji. Programska oprema PowerPoint® je zdaj vključena v izdelek Microsoft® Office kot eno od orodij za poslovno produktivnost. Ta programska oprema je razmeroma enostavna za uporabo in je zasnovana tako, da uporabniku začetnikom ponudi profesionalno orodje za predstavitve z minimalnimi stroški.
V predstavitveni programski opremi PowerPoint® so tri glavne funkcije: ustvarjanje, urejanje in predstavitev. Funkcionalnost, ki jo nudi to orodje, brezhibno deluje z vsemi drugimi aplikacijami Microsoft Office®. To daje uporabniku možnost kopiranja in lepljenja besedila in slik iz drugih dokumentov ter jih hitro vključiti v predstavitev.
Obstajata dva načina za ustvarjanje nove predstavitve: uporabite obstoječo predlogo ali delajte s prazne strani. Oglejte si predloge in preverite, ali obstaja kakšna, ki je podobna vašim zahtevam. Oglejte si oblikovanje besedila, postavitev informacij in sliko ozadja. Dejansko besedilo je zelo enostavno spremeniti, vendar je uporaba predloge odličen prihranek časa.
Pri delu s prazne strani lahko uporabnik svobodno oblikuje postavitev vsakega dela predstavitve tako, da ustreza svoji viziji. Ta pristop je najbolj produktiven za ljudi, ki imajo izkušnje z ustvarjanjem predstavitev in natančno vedo, kako želijo, da se prikažejo. Obstajajo možnosti postavitve in oblikovanja, ki so zasnovane tako, da olajšajo ta postopek.
Urejanje s programsko opremo za predstavitve PowerPoint® je zelo preprosto, saj so možnosti, ki so na voljo, standardne za katero koli orodje v paketu Microsoft Office®. Uporabnik lahko spremeni obliko poljubnega besedila, ustvari slike v ozadju, doda ali odstrani animacijo in ustvari povezave do interneta.
Razdelek diaprojekcije ali predstavitve vključuje možnosti za časovno omejeno predstavitev, kjer so diapozitivi nastavljeni tako, da se premikajo v določenih intervalih. To odpravlja potrebo po ročnem premikanju drsnika. Vendar mora voditeljica ohraniti svoj govor v sinhronizaciji z diaprojekcijo na zaslonu. Večina voditeljev vnaprej vadi merjenje časa, tako da lahko razvijejo udoben ritem.