Programska oprema za poslovne predstavitve vključuje katero koli programsko aplikacijo, ki uporabniku omogoča ustvarjanje ali prikazovanje poslovne predstavitve. To se običajno uporablja v sejnih sobah ali sestankih in lahko vključuje široko paleto programskih aplikacij. Pri kateri koli predstavitvi se lahko uporabi ena ali več.
Ena najpogostejših vrst programske opreme za poslovne predstavitve je predstavitev diaprojekcije. Številne osnovne izdaje te vrste programske opreme so standardne na večini računalnikov in uporabnikom omogočajo dodajanje slik, besedila in zvoka, da pokažejo točko. Fotografije in grafike lahko vključujejo stvari, kot so tortni grafikoni in rezultati ankete, posneti pred predstavitvijo.
Drugi programi za poslovne predstavitve omogočajo uporabnikom, da ustvarijo vse na enem mestu. To bi vključevalo diaprojekcije, grafike, grafikone in interaktivne medije, kot so videoposnetki in CD-ROM diski. Pogosto je mogoče ustvariti tudi dodatne materiale, vključno z izpisi in gradivom za usposabljanje.
Prednosti uporabe specializirane programske opreme za poslovne predstavitve v primerjavi z ustvarjanjem predstavitve iz nič so predvsem povezane z videzom končnega izdelka in enostavnostjo, s katero je to mogoče narediti. Iskanje ali ustvarjanje grafike in njihovo vstavljanje v diaprojekcijo ali izpis je lahko težavno, če je narejeno napačno, pa tudi komično. Poleg tega je zelo enostavno izpustiti diapozitive, dodati preveč diapozitivov ali pomešati diapozitive, tako da se pojavijo ob napačnem času. Programska oprema za poslovne predstavitve skoraj odpravlja ta tveganja.
V večini primerov programska oprema za poslovne predstavitve vsebuje tudi bolj impresivne grafike, predloge in grafikone kot tiste, ki bi jih lahko iz nič ustvaril povprečen zaposleni. To omogoča poslovnim strokovnjakom, da ponudijo učinkovitejše predstavitve s prepričljivimi vizualnimi elementi in besedilom; točka, ki je še posebej pomembna, ko je namenjena potencialnim strankam ali kupcem blaga ali storitve.
Podjetja vseh velikosti lahko izkoristijo uporabo programske opreme za poslovne predstavitve, prav tako pa je na voljo nešteto programskih možnosti z enako različnimi cenami. Osnovno programsko opremo za diaprojekcije je mogoče brezplačno prenesti s spletnih mest shareware, vendar je omejena na grafiko in fotografije, ki jih ima ustvarjalec predstavitve pri roki. To morda ne predstavlja težave za manjša podjetja ali zelo preproste predstavitve.
Programska oprema za poslovne predstavitve, ki vključuje grafiko, fotografije, predloge in druge svetlejše elemente, lahko stane od nekaj sto do nekaj tisoč ameriških dolarjev, odvisno od izdelovalca programske opreme in možne uporabe. Te dražje možnosti se na splošno izkažejo za pametno naložbo za podjetja z več denarja, ki se uporabljajo za učinkovito predstavitev. Preden odložite denar za enega od teh programov, je dobro, da se obrnete po trgovinah, pridobite priporočila kolegov in preberete ocene strank za vsak program.