Neprofitna računovodska programska oprema se nanaša na spletno ali namizno programsko opremo, ki jo lahko neprofitne organizacije uporabljajo za upravljanje svojih finančnih zadev. Nekatere funkcije vključujejo zmožnost beleženja in sledenja donacij, plačevanja računov ter ustvarjanja bilanc stanja in drugih finančnih poročil. Obstaja nekaj programov, ki neprofitnim organizacijam omogočajo obdelavo transakcij z debetnimi karticami brez potrebe po dodatni opremi. Podjetja pogosto ponujajo različno programsko opremo glede na število uporabnikov in glede na to, ali se bo uporabljala na več lokacijah. Na primer, če je programska oprema spletna, lahko neprofitna organizacija kupi licence za vsakega uporabnika.
Računovodski vidiki upravljanja neprofitnih organizacij so ključni za pravne in davčne namene. Zbiranje javnih donacij in prispevkov na določeni ravni je pogosto predmet regionalnih in nacionalnih zakonov. Natančno vodenje evidenc je pogosto bistveno, če obstaja revizija državne agencije za davčne prihodke, ki dokaže, da je računovodstvo opravljeno pravilno in v skladu z veljavno zakonodajo. Programska oprema za neprofitno računovodstvo poenostavlja nalogo vodenja evidenc in je lahko najboljša možnost organizacije za vodenje natančnega in popolnega finančnega računovodstva vseh transakcij. To je razlog, zakaj se neprofitne organizacije pogosto odločijo za uporabo, namesto s preglednicami ali papirjem.
Ključna funkcija nekaterih neprofitnih računovodskih programov je upravljanje plač. Zaposleni v organizaciji redno prejemajo plačo, računovodstvo, ki je potrebno za pripravo dokončne in natančne plače, ki je v skladu z davčno zakonodajo, pa je lahko obsežno. Na primer, od neprofitnih organizacij se lahko zahteva, da zadržijo določene dele plače za regionalne in državne davke ter plačajo skupinske zdravstvene načrte in druge ugodnosti. Programsko opremo je mogoče uporabiti za hitrejšo in pogosto natančnejšo obdelavo plačilne liste kot za ročno izračune za vsako plačo. Pogosto je mogoče vložiti potrebne obrazce za davčno poročilo z uporabo iste programske opreme, plačilo enkratne pristojbine za programsko opremo ali mesečne licenčnine pa je pogosto cenejše kot najem davčnega strokovnjaka ali storitev za obračun plač za dokončanje istih nalog.
Upravljanje financ, povezanih z dejavnostmi zbiranja sredstev, je včasih za posameznike, ki so zadolžene za vodenje v imenu neprofitne organizacije, lahko obremenjujoče. Programska oprema za neprofitno računovodstvo lahko poenostavi postopek načrtovanja zbiranja sredstev ter vzpostavi račune stroškov in donacij, potrebnih za obdelavo transakcij. Nekatera programska oprema se tudi integrira s spletom, da prejema prispevke in jih samodejno vnese v programsko opremo.
SmartAsset.