Programska oprema za naslavljanje je računalniška programska oprema, ki je zasnovana tako, da uporabniku pomaga pri pravilnem oblikovanju in naslavljanju ovojnic. Izjemno uporaben je za posameznike in podjetja, ki obdelujejo velike količine pošte, saj programska oprema za naslavljanje običajno vključuje tudi bazo podatkov z veliko zmogljivostjo, ki uporabnikom omogoča shranjevanje in ponovno uporabo naslovov. Uporaba programske opreme za naslavljanje zagotavlja enoten videz poslanega gradiva, prav tako pa pospeši pošiljanje s preverjanjem naslovov in poštnih številk, da se zagotovi, da se pravilno berejo.
Številna podjetja izdelujejo programsko opremo za naslavljanje za vsakogar, od posameznikov do velikih podjetij. Programska oprema običajno vključuje poštno bazo podatkov, vnaprej nastavljene vodnike za oblikovanje, ki uporabnikom omogočajo, da vnesejo velikost ovojnice za ustvarjanje ovojnic, in vidik preverjanja, ki potrjuje poštne številke in poskrbi, da so naslovi pravilno oblikovani. Ta paket v paketu se pogosto trži kot komplet programske opreme za naslavljanje, ki kupcem zagotavlja, da bo programska oprema obravnavala vse težke dele pošiljanja.
V večini primerov je programska oprema za naslavljanje povezana s poštnimi standardi, kar ji omogoča sprejemanje odločitev namesto uporabnika. Standardiziral bo nomenklaturo na način, kot ga želi videti pošta, na primer skrajšala dele naslova, kjer je to potrebno. Prepričal se bo tudi, da so naslovi popolni, vključno s številko, ulico, mestom, zvezno državo ali pokrajino, poštno številko in tako naprej. Za pošiljanje v velikem obsegu lahko programska oprema za naslavljanje ponuja tudi možnost razvrščanja, tiskanje ovojnic v paketih, ki jih je mogoče združiti za pošto, kar uporabniku omogoča prihranek pri stroških pošiljanja.
Obstajajo številne osebne uporabe za naslavljanje programske opreme. Posamezniki lahko na primer vodijo imenik v svoji programski opremi za naslavljanje in ustvarijo ovojnico vsakič, ko morajo kaj poslati po pošti. Programsko opremo lahko uporabite tudi za množično pošiljanje osebnih sporočil, kot so praznične voščilnice ali objave za dogodke, kot so poroke, mature in novorojenčki. Za poroke je lahko programska oprema za naslavljanje zelo uporabna, saj se lahko uporablja tudi za ustvarjanje notranjih ovojnic, kot so ovojnice RSVP, ki so običajno vključene v poročno vabilo.
Če razmišljate o nakupu programske opreme za naslavljanje, boste morda želeli razmisliti o svojih potrebah. Funkcije, kot je preverjanje poštne številke, na primer, običajno stanejo več, in če menite, da taka funkcija ni potrebna, lahko prihranite denar, tako da jo odstranite. Pred nakupom programske opreme za naslavljanje razmislite o omejitvah glede velikosti baze podatkov, razpoložljivih pisav za naslavljanje in nenavadnih velikosti ovojnic, da zagotovite, da boste dobili izdelek, ki je pravi za vaše namene.