Ko ljudje govorijo o programski opremi za kibernetsko zaračunavanje, se običajno sklicujejo na programsko opremo, ki se uporablja za vzdrževanje poslovnih potreb internetne kavarne. Programska oprema za kibernetsko zaračunavanje lahko naredi veliko več kot le kot sredstvo za izdajanje računov in obdelavo plačil. Odvisno od izbrane programske opreme lahko programska oprema spremlja tudi dejavnosti uporabnikov, nastavi varnostne ukrepe in upravlja zaposlene.
Funkcije programske opreme za kibernetsko zaračunavanje se lahko razlikujejo od paketa do paketa, vendar številne možnosti programske opreme vključujejo funkcije, ki skrbnikom omogočajo spremljanje več računalnikov hkrati. Spremljanje lahko sega od spremljanja dejavnosti do merjenja porabe. Rezultate spremljanja je mogoče uporabiti v funkcijah poročanja in obračunavanja, ki so običajno vključene v programsko opremo te vrste. Varnostne, oglaševalske in marketinške funkcije najdemo tudi v določenih programskih paketih.
Obračunavanje je pomembno za tiste, ki vodijo internetne kavarne, zato je ta programska oprema pogosto opremljena s številnimi možnostmi zaračunavanja. Na splošno je mogoče račune ustvariti z lahkoto. Skrbniki lahko s programsko opremo nastavijo sisteme za določanje cen. Programska oprema lahko celo olajša obdelavo plačil in lahko pomaga skrbnikom pri sprejemanju plačil s kreditno kartico.
Programska oprema za kibernetsko zaračunavanje lahko skrbnikom omogoči ustvarjanje računov za uporabnike. Ti računi so lahko opremljeni z gesli, tako da lahko samo uporabniki, ki jim je bila dodeljena gesla, izkoristijo privilegije, povezane z določenimi računi. Na primer, računalniku, ki je bil označen kot igralni računalnik, je lahko dodeljeno določeno uporabniško ime in geslo, in vsak, ki ima te podatke, se lahko prijavi v računalnik in igra igre na njem.
Nekatere različice programske opreme za kibernetsko zaračunavanje imajo lahko funkcije, ki skrbniku omogočajo, da nadzira, do katerih programov lahko uporabnik dostopa in jih izvaja. Skrbniki lahko na primer dovolijo dostop do interneta, vendar blokirajo dostop do iger na nekaterih računalnikih. Skrbniki imajo lahko tudi možnost blokiranja dostopa do določenih spletnih mest. Poleg tega lahko skrbniki, ki želijo zaščititi celovitost svojih računalniških sistemov, uporabnikom preprečijo dostop do programov, ki nadzorujejo računalniške funkcije, kot so nadzorne plošče. Ko je dostop v tej zmožnosti omejen, uporabniki ne morejo spreminjati pomembnih nastavitev računalnika.
Programska oprema za obračunavanje, kot je ta, lahko celo pomaga lastniku podjetja pri upravljanju svojih zaposlenih. Ni nenavadno, da naletite na programsko opremo za kibernetsko zaračunavanje, ki ponuja ustvarjanje poročil o računih zaposlenih, tako da lahko skrbniki vidijo, kako zaposleni preživljajo svoj čas. Prav tako lahko pomaga lastnikom podjetij ugotoviti, ali so zaposleni upoštevali ustrezne postopke zaračunavanja.