Programska oprema za dokaze je programska oprema, zasnovana za elektronsko upravljanje dokazov, ki osebju pregona omogoča beleženje in spremljanje dokazov prek digitalnih sredstev. Številni organi pregona uporabljajo programsko opremo za dokaze, nekateri pa jo raje uporabljajo kot druge rešitve za upravljanje dokazov, kot je ustvarjanje papirnatih zapisov za vsak dokazni predmet. Proizvajalci programske opreme proizvajajo vrsto izdelkov za uporabo v organih pregona z različnimi funkcijami.
Z uporabo programske opreme za dokaze lahko osebje kazenskega pregona ustvari digitalni zapis za vsak zbran dokaz. Zapise je mogoče povezati s številkami, ki se uporabljajo za sklicevanje na določene primere, kar omogoča uradnikom, da izvlečejo vse evidence dokazov za določen primer. Policisti lahko iščejo tudi po ključni besedi in iščejo vse dokaze določene vrste. Uporabite lahko tudi druge metode razvrščanja, kot je datum zbiranja.
Takšni programi so običajno zasnovani za delo s črtno kodo ali sistemom za radiofrekvenčno identifikacijo (RFID). Dokazi so označeni s posameznimi črtnimi kodami ali oznakami RFID, da jih je enostavno najti in prepoznati. Z uporabo prenosnih računalnikov lahko organi pregona vnesejo dokaze v program na terenu, zaradi česar je zbiranje dokazov veliko bolj učinkovito. Ko je dnevnik za vsak predmet vneseno v skladišče, se lahko posodobi, da zagotovi informacije o tem, kje v sobi z dokazi naj se nahaja. To omogoča policistom, da enostavno poiščejo dokaze, določijo njihovo lokacijo in jih pridobijo.
Poleg tega, da deluje kot ogromen katalog, ima programska oprema za dokaze še eno pomembno funkcijo. Ima tudi funkcije, ki ustvarjajo zapis o skrbniški verigi. Vedeti, kdo je obravnaval dokaze in kdaj, je zelo pomembno za dokazovanje integritete. Evidenca verige skrbništva bo pokazala, ali so bili dokazi zapuščeni na nezavarovanem območju, če jih je obravnaval nekdo, ki ni bil pooblaščen, ali kako drugače ogroženi. Policisti lahko podpišejo dokaze v program in iz njega, ko jih odstranijo iz sobe za dokaze za pregled, testiranje ali nastop na sodišču. Programska oprema bo ustvarila stalen dnevnik, ki bo spremljal zgodovino dokazov od trenutka zbiranja do končne odstranitve.
Podjetja, ki razvijajo to programsko opremo, običajno sodelujejo z osebjem kazenskega pregona in strokovnjaki za dokaze. Cilj je oblikovati sistem, ki bo učinkovito izpolnjeval vsakodnevne potrebe kazenskega pregona, hkrati pa bo izpolnjeval standarde ravnanja z dokazi. Slaba programska oprema za dokaze je lahko bolj moteča kot pomoč organom pregona in bi lahko ogrozila primer na sodišču, če ne bo ustrezno sledila dokazom.