S programsko opremo za daljinsko upravljanje lahko dostopate do računalnika, tudi če ga ni blizu. Kljub svojemu imenu pa v resnici ne vključuje ročnega upravljanja, kot je tisti, ki ga uporabljate za vašo televizijo. Pravzaprav so edini gumbi, ki jih morate pritisniti, na tipkovnici.
Programska oprema za daljinsko upravljanje omogoča dostop na dolge razdalje do računalnikov, ki so bili nastavljeni za tak dostop. Pri prejemniku so seveda potrebne prijavne kode, kot so uporabniška imena in gesla. Ne morete kar tako odpreti programske opreme za daljinski upravljalnik in iskati po strojih nekoga drugega, vendar vam tovrstna programska oprema pride prav, če pogosto potujete in ne morete ali nočete vzeti celotnega trdega diska s seboj.
Večina tovrstne programske opreme vam omogoča popoln dostop do vašega računalnika. Vse funkcije, kot so povleci in spusti, spreminjanje gesla in varnostno posodabljanje, so možne in spodbujane. Kot da bi bil tam, tudi ko te ni.
Programska oprema za daljinsko upravljanje je na voljo v drugi obliki, v obliki upravljanja namizja. Vodje informacijske tehnologije (IT) ali kontrolorji sej seveda želijo imeti dostop do računalnikov v sistemu podjetja, med drugim zaradi varnosti in nadgradnje. Tudi računovodstvo velikega podjetja s številnimi trgovinami bo želelo uporabiti tovrstno programsko opremo za spremljanje prodaje z analizo baze podatkov in poročanjem o prejemu.
Te vrste programov za daljinsko upravljanje so na splošno samostojne aplikacije, ki so shranjene na enem osrednjem računalniku ali glavnem računalniku in se uporabljajo za dostop do drugih računalnikov, bodisi v bližini ali daleč. Druga vrsta programske opreme za daljinsko upravljanje pa je spletna. Lahko kupite ali plačate dostop do podobne vrste programske opreme, do katere lahko dostopate prek spletnega mesta, ne pa aplikacije, ki je na vašem računalniku. Tovrstno programsko opremo za daljinsko upravljanje gosti nekdo drug, vi pa plačate uporabo, ne da bi morali plačati naknadne nadgradnje, za katere je odgovorno podjetje za gostovanje.