Časovni zakup se nanaša na vrsto skupnega lastništva nepremičnine. Pri časovnem zakupu je več lastnikov, od katerih ima vsak pravico do nepremičnine, ki jo je mogoče konfigurirati na veliko načinov. Lastništvo časovnega zakupa je priljubljeno za nepremičnine za rekreacijo, letovišča in počitniške klube. Programska oprema za časovni zakup je programska oprema, ki je posebej zasnovana za pomoč in poenostavitev celotne skupine podjetij, ki se ukvarjajo s časovnim zakupom.
Programska oprema Timeshare ima nekaj edinstvenih vidikov. Za razliko od upravljanja celotnega lastnika mora programska oprema časovnega zakupa upoštevati spremembo prebivališča, kot je hotel, s prijavami in odjavami ter vmesnim gospodinjstvom. Ker so časovni zakupi ustvarjeni na različnih modelih, je programska oprema časovnega zakupa na splošno ustvarjena za obravnavo različnih konceptov lastništva, vključno s pogodbami, osmimi delnicami, fiksnimi tednom, plavajočimi tednom, točkami in četrtinski deleži, pa tudi dogovori ki so letne ali dvoletne ter tedne pravice do uporabe ali deljene uporabe. Določena programska oprema za časovni zakup lahko združuje več vrst časovnega zakupa skupaj s celotnim lastništvom in/ali najemom hotelske sobe.
Programsko opremo časovnega zakupa včasih delijo oddelki, ki so lahko vključeni v podjetje časovnega zakupa, na module. V tem primeru lahko najdete ločene programske module časovnega zakupa za trženje, prodajo, upravljanje in finance. Modul trženja lahko vsebuje podkategorije, kot so upravljanje potencialnih strank in izpolnjevanja, ogledi in zaloge. V prodajnem modulu lahko najdete zmožnosti sledenja, predloge dokumentov za pogodbe, posojilnice, izpiske in e-pošto ter možnost shranjevanja dokumentov. Del paketa so lahko tudi prodajne akcije in stalni stik z glasili.
Segment upravljanja bo verjetno imel sistem rezervacij in zgodovino. Pomemben je tudi razdelek za upravljanje nepremičnine za spremljanje prijave in odjave, vzdrževanja in gospodinjstva ter najemnih pogodb. V finančnem modulu lahko najdete podrobnosti o hipotekah, stroških vzdrževanja in izterjavah.
Integracija med različnimi moduli znotraj skupine časovnega zakupa je bistvena, vendar nekatera programska oprema omogoča tudi zunanjo integracijo. Za časovni zakup, ki je integriran s izleti, lahko programski paketi za časovni zakup ponujajo integracijo s prodajalcem potovanj za lažjo rezervacijo. Pogodbe in provizije se lahko generirajo samodejno.
Nekatera programska oprema za časovni zakup vsebuje računovodski paket. To omogoča popolno integracijo operacije časovnega zakupa s terjatvami, zaračunavanjem in pobiranjem stroškov upravljanja, prodaje, stroškov vzdrževanja itd. Druga možnost je, da ima programski paket časovnega zakupa sredstva za izvoz podatkov v samostojno računovodsko programsko aplikacijo.