Programska oprema za blagajno je znana tudi kot programska oprema za prodajno mesto ali POS. Tovrstna programska oprema je vgrajena v skoraj vsako sodobno blagajno, ki se danes uporablja. Programska oprema za blagajne je rastoči izdelek na trgu programske opreme, saj so se programi razširili od enostavne funkcionalnosti izračuna do sistemov za zbiranje podatkov, ki temeljijo na bazi podatkov.
Ta izdelek se je skozi čas razvijal in zdaj so v večini programske opreme za blagajne vključene tri funkcije: izračun, sledenje zalog in analiza prodaje. Programska oprema za blagajno se zdaj uporablja za tradicionalne in spletne prodajne transakcije. Integriran sistem za obe vrsti trgovin zagotavlja izboljšano sledenje in možnost ocenjevanja vedenja in preferenc strank.
Izračunski vidik te vrste programske opreme je dobro znan. Obstajata dva načina vnosa za ceno na enoto vsakega blaga: vnos podatkov ali samodejno posodabljanje s skeniranjem črtne kode. Vnos podatkov se zgodi, ko blagajnik vnese ceno za vsak artikel; ta proces se je od sredine 1980. let prejšnjega stoletja močno zmanjšal.
Skeniranje črtne kode se pogosto uporablja, saj znatno zmanjša stopnjo napak in trgovinam omogoča sledenje več informacij. Ko se izdelek doda v zalogo skladišča, se črtna koda vnese v primarno programsko opremo za blagajno, skupaj s ceno na enoto, kategorijo, dobaviteljem in opisom artikla. Ob nakupu se izdelek skenira, cena in opis pa se samodejno natisneta na računu. Račun vsebuje opis artikla za kupca, skupaj s prihranki, če je artikel v prodaji.
Internetna ali spletna prodaja je proces, ki ga sproži stranka. Kupec izbere izdelke, ki jih želi kupiti, in jih doda v spletni nakupovalni voziček. Ko je plačilo obdelano, se ravni zalog zmanjšajo, da odražajo prodajo. Spletna prodaja poleg osnovnih podatkov zahteva tudi naslov stranke in način plačila. Te informacije se uporabljajo za analizo in pregled podatkov.
Zapise zalog se posodabljajo glede na število prodanih enot, kar zagotavlja natančno sledenje in možnost tesne integracije točk prenaročanja in natančnega upravljanja ravni zalog. Ko prejmete novo pošiljko, nakladalna postaja skenira črtno kodo izdelka in prikaže prejeto količino. Redno preverjanje zalog potrjuje zaloge in zagotavlja nadzor za oceno količine krčenja, ki ga podjetje doživlja.
Na podlagi podatkov, ki jih zbere programska oprema, lahko trgovina zdaj dokonča analizo prodaje in aktivnosti. Z analizo prodaje lahko določimo odziv kupcev na ponudbo novih izdelkov in prodajne cene ter prodajo konkurenčnih in komplementarnih izdelkov. Število osebja v trgovini je mogoče spremeniti tudi tako, da ustreza konicam in zmanjša režijske stroške.