Programska oprema za razpored amortizacije je orodje, ki se uporablja za ocenjevanje stroškov, povezanih s financiranjem nakupa. Amortizacija je postopek dodeljevanja pavšalnega zneska v različnih časovnih obdobjih. Ta proces ima finančni vpliv zaradi vrednosti denarja skozi čas. Ta koncept najdemo tako pri naložbenih kot pri finančnih posojilih.
Amortizacijski načrt je tabela, ki zagotavlja vrednost plačila za vsako obdobje obdobja. Čeprav je znesek plačila običajno fiksen, se znesek, ki se uporablja za obresti in glavnico, sčasoma spreminja. Ob vsakem plačilu se glavnica zmanjša. Znesek zapadlih obresti se preračuna za naslednje obdobje. Na začetku obdobja se večina morebitnih plačil nanaša na obresti, medtem ko se večina zneska plačila proti koncu obdobja nanaša na znižanje glavnice.
Glavni namen programske opreme za amortizacijski načrt je hiter in natančen izračun vpliva različnih možnosti financiranja. Programska oprema, ki se najpogosteje uporablja za posojila, mora vključevati več vrst posojil, obdobja obračunavanja in pogostost plačil. Dodatne funkcije lahko vključujejo plačila z balonom, zamude pri plačilih in dodatne provizije.
Programska oprema za razpored amortizacije je običajno vključena v sistem za upravljanje strank, kjer so shranjeni podatki o računu stranke. Programska oprema se uporablja za zagotavljanje neplačanega stanja glavnice ob koncu vsakega obdobja, razporeditve plačila glavnici in obresti ter morebitnih dodatnih stroškov ali opomb. Programsko opremo je mogoče uporabiti za izdelavo ocen za potencialna posojila, pri čemer se s funkcijo izračuna določi znesek mesečnega plačila za avtomobilska posojila, hipoteke in katero koli drugo vrsto posojila.
Funkcije, ki ustvarjajo dodano vrednost pri nakupu programske opreme za amortizacijski načrt, vključujejo združevanje dokumentov. To omogoča, da podatki iz urnika samodejno zapolnijo pisni dokument, kot je posojilna pogodba ali izpisek. Ta funkcija za prihranek časa izboljšuje tudi kakovost podatkov, saj so informacije pridobljene iz enega vira, brez sprememb zaradi napake pri vnosu človeških podatkov.
Možnosti izhoda in integracije so zelo pomembne pri programski opremi za amortizacijski načrt. Podatke je treba izvažati v najpogostejše oblike, vključno z Microsoft Excel®, besedilom ali datoteko, ločeno z vejico. Oblikovanje predlog za nadzor tiskanja je pomemben dejavnik pri uporabnosti izdelka.
To vrsto programske opreme najpogosteje najdemo v finančnih institucijah, posojilnicah in organizacijah za upravljanje kreditov. Natančnost in hitrost programske opreme za časovni razpored amortizacije sta močno vplivali na čas obdelave posojila, kar podjetjem omogoča, da zelo hitro zagotovijo natančne in popolne informacije.