Programska oprema za načrtovanje pisarne deluje podobno kot številni programski izdelki za notranje oblikovanje, saj omogoča enostavno ustvarjanje naprednih pisarniških zasnov in diagramov ter omogoča osnovne funkcije, pomembne za običajna pisarniška opravila. Namesto da bi se uporabniki zanašali na svoje prirojene umetniške sposobnosti in ravnila, programska oprema za oblikovanje pisarn vsebuje možnost dela iz že obstoječih predlog. Običajno ima tudi možnost vključitve skupnih oblikovnih ikon in elementov z le nekaj koraki.
Na primer, zelo cenjena in kritično cenjena programska oprema za oblikovanje pisarn je SmartDraw 2009. Obstajajo predloge za vse vrste dejavnosti, povezanih s pisarno, kot so diagrami poteka, grafikoni in grafi, tlorisi in krajinski načrti. Znotraj vseh teh predlog program podeljuje možnost prilagajanja vsake predloge natančnim specifikacijam uporabnika.
Dobra programska oprema običajno vsebuje poglobljeno knjižnico splošno priznanih simbolov in ikon, ki se pojavljajo v pisarniških okoljih, ter možnost povezovanja teh ikon na preprost in intuitiven način. Za izdelavo tlorisa na primer uporabniki izberejo simbol in ga nato postavijo na ustrezno mesto v dokumentu. Ko izberejo drugi simbol in ga namestijo na pravo mesto, programska oprema ustvari ustrezne črte ali “konektorje”, ki prikazujejo interoperabilnost med obema ikonama.
Za lažje ustvarjanje in objektivno razumevanje tlorisov programska oprema običajno prikaže parametre in dimenzije vsakega dela načrta. Dimenzije so običajno prilagodljive, da odražajo različne vrste meritev. Programska oprema pa ne meri le sten, temveč tudi površino in prostornino. Ta funkcija podpira oblikovalce, ki želijo na primer načrtovati namestitev preprog.
Dražji programi običajno dodajo možnosti za vstavljanje pohištva v načrt, kar omogoča bolj natančno organizirane postavitve in diagrame. Pisarne vsebujejo več kot tlorise, zato najboljša programska oprema za načrtovanje običajno vsebuje možnost obvladovanja drugih nalog, kot je diagramiranje omrežnih operacij. Programska oprema za načrtovanje pisarn lahko celo omogoči ustvarjanje diagramov računalniške programske opreme.
Nekateri programi ponujajo tudi možnosti, ki so pomembne za pogosta pisarniška opravila. To lahko vključuje ustvarjanje preglednice inventarja ali diagramiranje časovnice projekta. Te funkcije niso neločljivo povezane z vsemi programi, toda tisti višjega cenovnega razreda običajno sprejmejo takšne napredke.
Programska oprema za oblikovanje pisarn je lahko minimalistične narave, vključuje le poenostavljene naloge, ki jih zahtevajo oblikovalci začetniki, ali pa je programska oprema lahko obsežna, kar omogoča načrtovanje številnih projektov in nalog, povezanih s pisarno. Običajno se razlika vidi v ceni. Izbira najboljšega izdelka pa je v veliki meri odvisna od namenov uporabnikov. Preproste postavitve pisarne obstajajo v večini programske opreme, vendar namestitev dodatnih nalog obstaja le v bolj dovršenih izdelkih.