Programi zmanjševanja stroškov so strukturirani načrti, katerih cilj je zmanjšati trenutno raven stroškov, ki jih ima podjetje. V smislu programa zmanjševanja stroškov za podjetje je ideja znižati stroške ob ohranjanju ravni proizvodnje, proces, ki na koncu povzroči višje donose za delovanje. Gospodinjstva se lahko vključijo tudi v program zmanjševanja stroškov kot sredstvo za nadaljnje odgovorno upravljanje vseh mesečnih stroškov, hkrati pa sprejmejo ukrepe za zmanjšanje zneska stroškov, povezanih s prilagodljivimi ali spremenljivimi stroški.
Razvijanje programa za zmanjšanje stroškov za podjetje vključuje natančno preučevanje vsake vrstične postavke v proračunu za poslovanje. Pogosto je program strukturiran kot proces, ki se izvaja v fazah. Na primer, prva faza lahko vključuje natančno preučevanje stroškov surovin, uporabljenih v proizvodnji, in poskus zagotoviti enake ali podobne materiale enake kakovosti po nižji ceni na enoto. Druga faza lahko obravnava vprašanje dela in ugotavlja, ali obstajajo nekatere naloge v proizvodnem procesu, ki jih je mogoče izboljšati, revidirati ali v celoti odpraviti. Nazadnje lahko podjetje pogleda trenutne stroške pošiljanja in dostave ter izvede spremembe, ki znižajo stroške pošiljanja blaga strankam, hkrati pa ne vplivajo na učinkovitost in pravočasnost teh pošiljk.
Zmanjševanje stroškov v kateri koli vrsti poslovanja zahteva premišljeno načrtovanje, preden dejansko začnete katero koli fazo programa zmanjševanja stroškov. To vključuje opredelitev možnih izidov vsake faze in določitev, kakšen vpliv bi imel vsak od teh scenarijev na celotno delovanje. Če bo določena sprememba v eni fazi verjetno povzročila povečanje stroškov na drugem področju delovanja, bodo lastniki in menedžerji želeli ugotoviti, ali bo nadaljevanje s spremembami vodilo do splošnega zmanjšanja stroškov ali preprosto premestitev stroškov z enega področja na drugo. .
Zmanjševanje stroškov je več kot le ustvarjanje privlačnejše stopnje dobička v finančnem izkazu. Program zmanjševanja stroškov v najboljšem primeru ustvari situacijo, ko so razpoložljivi viri izkoriščeni kar najbolje, zaposleni lahko delujejo učinkoviteje, stranke pa prejmejo najvišjo možno kakovost blaga in storitev. Prizadevanja za zmanjševanje stroškov morajo olajšati in produktivnejši postopek za vse vpletene ter prihraniti denar. Na primer, če uporaba različnih surovin zmanjša stroške materiala, vendar povzroči povečanje stroškov dela, lahko prizadevanje privede do višjih skupnih stroškov za operacijo, kar ima za posledico nižje dobičke za podjetje in povečanje obremenitev zaposlenih.
SmartAsset.