Prodajno naročilo je dokument, ki podrobno opisuje določeno količino izdelka, ki ga namerava podjetje ali organizacija kupiti za industrijsko uporabo ali nadaljnjo prodajo. Na primer, lastnik butika, ki kupuje obleke za določeno sezono, lahko napiše prodajna naročila s številnimi prodajalci oblačil, ki izdelujejo obleke, za katere lastnik meni, da se bodo dobro prodajale v njeni trgovini. Prodajno naročilo zagotovo ni dokument, ki se uporablja samo v svetu mode. Namesto tega gre za dogovor o nakupu blaga, ki se uporablja na številnih področjih in panogah.
Eden najpomembnejših vidikov uspešnega poslovanja je zagotoviti, da je vedno na voljo dobra količina izdelkov za prodajo. Dobra količina izdelka idealno ustreza zahtevam strank podjetja, ne da bi prišlo do presežkov ali da bi izdelek potekel ali zastarel, preden je bil prodan. Dobro vodena podjetja imajo pogosto namenske ekipe, ki se osredotočajo na zgodovino prodaje, predvidene prodajne trende in številne druge dejavnike, da bi lahko najbolje dokončali prodajna naročila. To pomeni nakup pravih izdelkov in v pravih količinah.
Podjetja običajno uporabljajo sistem za upravljanje naročil, s katerim je mogoče slediti in analizirati vsako prodajno naročilo, potem ko je bilo kupljeno blago porabljeno, uporabljeno, prodano ali kako drugače oddano. Takšen sistem je lahko še posebej pomemben za podjetja, ki sodelujejo s številnimi prodajalci in oddajo več naročil v enem letu ali celo v sezoni. Pravzaprav nekatera podjetja najamejo osebje, da preprosto oddajo naročila in jih spremljajo. Ti ljudje se pogosto imenujejo kupci.
Izraza »naročilo« in »SO« sta enakovredna »prodajnemu naročilu«. Pravzaprav je “SO” preprosto okrajšava izraza. Prodajno naročilo je pogodba med kupcem in prodajalcem. Ko podjetje izda prodajno naročilo, se podjetje zaveže, da bo prejelo in plačalo blago ali storitve, ki so podrobno opisani v prodajnem naročilu. To je še posebej pomembno, saj bo podjetje, ki dobavlja blago ali storitve, morda moralo izdelati izdelek natančno po specifikacijah nabavnega podjetja.
Če povzamemo, je prodajno naročilo običajen in uporaben dokument, ki ga uporabljajo številne vrste podjetij po vsem svetu. Ta naročila uporabljajo tako majhni samostojni podjetniki kot velika, večnacionalna podjetja. Delujejo kot dogovor med dvema strankama, pri čemer ena kupuje blago ali storitve, druga pa dobavlja to blago ali storitve.