Prodajni račun je dokument, ki ga prodajalec blaga ali storitev predloži kupcu tega blaga ali storitev in navaja številne podrobnosti o transakciji. Ta vrsta dokumenta običajno vključuje imena kupca in prodajalca, kupljeni izdelek ali storitev in skupni znesek, zaračunan v transakciji. Prodajni račun lahko vsebuje tudi druge podatke, kot so naslovi ene ali obeh strank, razčlenitev posameznih storitev in cen ter navodila, kako in kdaj je treba izvesti plačilo.
Včasih preprosto naveden kot račun, prodajni račun običajno imenuje podjetje ali oseba, ki zagotavlja blago ali storitve. Kupec pri tovrstnih transakcijah dokument pogosto označuje kot račun za nakup, saj oseba ali podjetje opravlja nakup. To razlikovanje je običajno kontekstualno in en sam račun se običajno imenuje prodajni račun s strani prodajalca in račun za nakup s strani kupca.
Ni absolutne predloge za to, kako mora biti prodajni račun videti, in čeprav se nekatere informacije običajno štejejo za standardne, je način njihovega posredovanja pogosto drugačen za različna podjetja. Večina podjetij uporablja dokaj preprosto in preprosto predlogo računa, ki zagotavlja potrebne informacije na način, ki je čist in lahko berljiv. Mnogi ljudje, ki delajo v umetniških panogah, kot so grafični oblikovalci ali ilustratorji, ustvarjajo bolj zapletene in vizualno privlačne račune, ki še vedno zagotavljajo koristne informacije, hkrati pa krepijo ustvarjalno naravo posameznika.
Na prodajnem računu so običajno navedeni imeni tako kupca kot prodajalca, ki sta vključena v račun. To lahko vključuje imena posameznikov in podjetij, odvisno od tega, kaj je pomembno, in pogosto vsebuje telefonske številke in naslove za eno ali obe strani. Račun ima običajno edinstveno številko, ki olajša sledenje, kar obe strani pogosto uporabljata interno za vodenje evidenc. Dejansko zagotovljeno blago in storitve so pogosto navedeni na prodajnem računu in so običajno razvrščeni za učinkovitejše evidentiranje.
Podrobni seznami ponujenega blaga ali storitev običajno kažejo, koliko vsake stvari je zagotovljeno, kot tudi posamezne cene za vsak predmet. To se nato sešteje in bo prikazana polna cena transakcije na jasen način in prikazuje zahtevano obliko valute. Na prodajnem računu je običajno navedeno tudi, kako naj se izvede plačilo, na primer samo s čekom ali gotovino, in čas, v katerem ga je mogoče plačati, pogosto 30 dni od izdaje računa.
SmartAsset.