Prodajni proračuni so projekcije količine prodaje, ki bo ustvarjena v danih časovnih okvirih. Številke, povezane s to vrsto proračuna, so običajno predstavljene v enotah lokalne valute, skupaj s pričakovanji, kdaj in kako bodo prihodki ustvarjeni. Mnoga podjetja uporabljajo prodajni proračun za načrtovanje splošnih operativnih proračunov, saj prihodki, ustvarjeni s prodajo, pomagajo ugotoviti, kaj si podjetje lahko in česa ne more privoščiti v prihajajočem proračunskem obdobju.
Nič nenavadnega ni, da prodajni proračun pokriva celotno koledarsko ali poslovno leto. V okviru obsega pokritosti bo večina proračunov razčlenila pričakovane številke prodaje na tri različne načine. En cilj, ki je del proračuna, je znan kot komponenta rentabilnosti. To je znesek prodaje, ki ga je treba ustvariti vsak mesec ali vsako četrtletje, da lahko podjetje še naprej deluje na trenutni ravni proizvodnje.
Poleg ugotavljanja, kaj predstavlja bistveno ustvarjanje prodaje, bo prodajni proračun pogosto omogočal tudi tako imenovano ciljno prodajno načrtovanje. To je znesek prodaje, za katerega prodajna sila meni, da ga je mogoče razumno ustvariti v obravnavanem obdobju. V idealnem primeru ta številka presega količino prodaje, ki je potrebna za ohranitev trenutne ravni proizvodnje nedotaknjene. Vodje prodaje pogosto uporabljajo to številko za pomoč pri načrtovanju struktur provizij, ki zagotavljajo spodbude prodajni ekipi in zaščitijo interese podjetja.
Končna komponenta prodajnega proračuna je znana kot donosnost prodaje. To preprosto omogoča stroške zalog, trženjske napore in druge dejavnike, ki se lahko ali pa tudi ne določijo v celotnem obdobju. Če dovolite nekaj povečanja proizvodnih stroškov v celotnem obdobju leta, je lažje ugotoviti verjeten vpliv na realno vrednost prodaje podjetju in ustrezno načrtovati.
Veliko dejavnikov vpliva na pripravo dobro oblikovanega prodajnega proračuna. Treba je dopustiti ne le možnost sprememb proizvodnih stroškov, temveč tudi premike v tem, kako konkurenti tržijo in proizvajajo podobno blago. S tem je lažje prepoznati, kako prodajna ekipa načrtuje obvladovanje prizadevanj za povečanje prodaje med obstoječimi strankami, hkrati pa pritegne nove posle novih strank in tako prepreči poskuse konkurence, da bi pridobila večji tržni delež. Pogosto to pomeni razčlenitev prodajnega proračuna, tako da odraža stroške, povezane z vsakim prodajnim območjem, in donos, ki ga je treba ustvariti za pokritje teh stroškov in pridobitev dodatnega dobička za podjetje.
Ni enega pravega načina za pripravo prodajnega proračuna. Proračun za podjetje v lokalni lasti, ki deluje z eno trgovino, se bo precej razlikoval od prodajnega proračuna, ki ga potrebuje multinacionalna družba. Razlike so tudi v tem, kako bi opečnato podjetje pripravilo prodajni proračun v primerjavi s podjetjem, ki deluje izključno v spletnem okolju. Ob upoštevanju razlik se bo skoraj vsak proračun začel s potrebo po določitvi, kaj je potrebno za ohranitev trenutne proizvodnje in tržnega deleža, kaj je potrebno za preseganje teh številk in kako najučinkoviteje pozicionirati prodajna prizadevanja za dosego teh ciljev. hkrati pa ostaja konkurenčen na trgu.