Prodajni list je razmeroma preprost pravni dokument, s katerim se prenese lastništvo sredstva z enega posameznika ali subjekta na novega lastnika. Na splošno vključuje minimalne informacije, potrebne za potrditev, da je prišlo do prenosa lastništva sredstva. Dokument tudi potrjuje dejstvo, da je bila transakcija izvedena na način, ki je bil sprejemljiv za vse vpletene strani.
Ta dokument se je pojavil kot način za zmanjšanje števila goljufij in omejitev možnosti za nezakonit zaseg premoženja. Sedanji osnovni format izvira iz 19. stoletja in je nastal kot sredstvo za izpolnjevanje predpisov, katerih namen je preprečiti zlorabo obstoječih zakonov glede pridobivanja in posesti ali lastnine, predvsem zemlje.
V bistvu je danes prodajni račun dokument, ki ga sestavi prodajalec in je v gostilniško besedo, ki je namenjena dokumentiranju vseh pomembnih podrobnosti prodaje. V središču strukture so imena in identifikacijski podatki, povezani tako s kupcem kot prodajalcem. To bo vedno vključevalo uradno ime kupca in prodajalca, lahko pa tudi stalna fizična naslova obeh strank. Vključen bo tudi kratek opis artikla, ki se prodaja.
V primeru, da obstajajo kakršne koli identifikacijske oznake, kot je podpis proizvajalca ali serijska številka, so ti podatki običajno vključeni v prodajni list. Tretja bistvena sestavina je cena predmeta, o kateri sta se dogovorili obe strani, ne glede na to, ali je plačilo denarno ali v zameno za kakšno drugo sredstvo. Dokument se šteje za popoln in zavezujoč v trenutku, ko ga podpišeta tako kupec kot prodajalec.
Dejansko obstajata dve obliki tega dokumenta. Absolutna prodajna menica se uporablja, ko se transakcija za prenos lastninske pravice šteje za zaključeno. Kot pogoj prodajalec potrdi prejem plačila, prenese lastninsko pravico na kupca in se odpove vsem terjatvam do nepremičnine. Pogojni prodajni račun omogoča prodajalcu, da pridobi nadzor nad neko obliko zavarovanja in obdrži sredstvo, dokler kupec v celoti ne izvrši dogovorjenega plačila za kupljeni predmet. V primeru neplačila kupoprodajne pogodbe se ta dokument uporabi za pridobitev trajnega lastninskega prava na zavarovanju.
SmartAsset.