V poslovnem računovodstvu so prodajni dnevniki posebne revije, ki jih računovodje ali knjigovodje uporabljajo za beleženje prodaje blaga na račun. Knjigovodska programska oprema pogosto samodejno vnese transakcijo v glavno knjigo in v dnevnik za prodajo na računu, če ga je oseba vzpostavila. Računovodja ali knjigovodja knjiži vnose iz prodajnega dnevnika v glavno knjigo, ne pa v glavno knjigo. To je ena največjih prednosti revije, ker lahko oseba hitro poišče vso prodajo podjetja na računu.
Računovodja ali knjigovodja vzpostavi dnevnik z ločenimi stolpci za terjatve, prodajni dobropis in prometni davek. Drugi pomembni stolpci so datum, številka prodaje in komu so bili prodani. Nekatera podjetja za pisarniško opremo prodajajo prodajne dnevnike. Običajno lahko oseba, ki obvlada računalniške programe, napiše enega v programu za preglednice.
Tukaj je primer, kako računovodje ali knjigovodje uporabljajo prodajne dnevnike. Računovodja ali knjigovodja v ustrezne stolpce vpiše datum, prodajno številko in ime stranke. V stolpec terjatve do kupcev vpiše celoten znesek terjatve do kupca. Skupni znesek minus prometni davek je v stolpcu dobroimetja, prometni davek pa v stolpec Plačljivi prometni davek. Ko računovodja ali knjigovodja objavi vnos v glavno knjigo – običajno ob koncu meseca -, bo v objavo postavil kljukico. ref. stolpec.
Obstaja veliko različnih vrst posebnih revij, ki so podobne prodajnemu dnevniku. Vsak specialni dnevnik beleži samo eno vrsto transakcije. Nekateri primeri teh praktičnih dnevnikov so dnevnik gotovinskih prejemkov, dnevnik gotovinskih plačil in dnevnik nakupov. Včasih računovodje ali knjigovodje vnesejo isto transakcijo v več kot eno knjigo, na primer vnos iz prodajnega dnevnika v glavno knjigo in knjigo terjatev.
Dnevnik prodaje beleži samo prodajo, ki jo stranka opravi na kredit. Za to poenostavljeno beleženje prodaje ni potrebe po stolpcih za breme in dobro, ker vsak vnos bremeni račun terjatev in knjiži prihodke od prodaje. Računovodja ali knjigovodja beleži gotovino ali takojšnje plačilne transakcije v dnevnik blagajniških prejemkov, ne v prodajnem dnevniku.
SmartAsset.