PowerPoint® je računalniški program, ki ga je ustvaril Microsoft® in uporabnike vodi pri ustvarjanju predstavitev diaprojekcije. Aplikacija se pogosto uporablja v poslovanju kot sredstvo za vizualno predstavitev prodajnih podatkov in informacij. Uporabniki lahko ustvarijo diaprojekcije poljubne želene dolžine, skupaj z grafi, grafikoni, besedilom, videom in zvokom. Prodajno PowerPoint® predstavitev je lahko podana osebno na poslovnem sestanku ali pa je na voljo sodelavcem in strankam prek interneta.
Podjetnik lahko s prodajno PowerPoint® predstavitvijo predstavi informacije na jasen in zanimiv način. Program vsebuje orodje za ustvarjanje grafov in grafikonov vseh vrst. Oseba lahko predstavi mesečne podatke o prodaji v podrobnem črtnem grafu ali primerja medletne statistike v barvitem označenem stolpčnem grafu. Tortni grafikoni in drugi grafični dizajni se običajno uporabljajo za pomoč vodstvenim delavcem pri vizualizaciji informacij, kot so podatki o porabi in marže dobička.
PowerPoint® je opremljen s predlogami in funkcijami pomoči, ki uporabnike vodijo skozi ustvarjanje novih diaprojekcij. Posameznik lahko izbere barvo, ozadje in slog vsakega novega diapozitiva ter si natančno ogleda vnesene informacije, kako bodo prikazane v končni predstavitvi. Uporabnik ima možnost izbire velikosti, poravnave in vrste pisave za naslove in besedilo. Dodatne funkcije pomoči PowerPoint® pojasnjujejo vstavljanje grafik in diagramov v diapozitive. Intuitivna programska oprema, ki je enostavna za krmarjenje, omogoča, da celo začetni uporabnik računalnika ustvari privlačno prodajno PowerPoint® predstavitev.
Bolj izkušen in računalniško podkovan posameznik lahko uporabi napredne funkcije za oblikovanje kompleksne prodajne PowerPoint® predstavitve. Izkušen uporabnik lahko uvozi besedilo, grafike in grafikone iz drugih virov. Dodate lahko animirano besedilo ali slike, da bo predstavitev vizualno bolj razburljiva ali razlaga. Podjetnik bo morda želel integrirati večpredstavnost, kot so avdio in video posnetki, v prodajno PowerPoint® predstavitev.
Prodajna PowerPoint® predstavitev je pogosto predstavljena v sejni ali konferenčni sobi občinstvu v živo. Za sinhronizacijo računalnika z velikim zaslonom je mogoče uporabiti digitalne projektorje ali specializirano avdiovizualno opremo, tako da lahko udeleženci jasno vidijo predstavitev. Posameznik, ki daje diaprojekcijo, lahko ročno premika diapozitive ali nastavi PowerPoint®, da se samodejno premika naprej s prednastavljeno hitrostjo. Običajno se lahko kadar koli med predstavitvijo vrnete na prejšnje diapozitive, da ponovno preučite podatke ali odgovorite na vprašanja.
Ustvarjalec prodajne predstavitve jo lahko shrani tudi na trdi disk ali zunanji pomnilniški vir, da jo lahko pošlje drugim v elektronski obliki. Posamezniki, ki imajo v svojih računalnikih nameščen PowerPoint®, lahko odprejo e-poštne priloge in si ogledajo predstavitve, ko jim ustreza, namesto da se udeležujejo fizičnih srečanj. Prejeto diaprojekcijo lahko shranijo in uredijo, kot je primerno, ter zagotovijo povratne informacije za ustvarjalca v nadaljnjih komunikacijah.