Prodaja računa je vrsta finančne transakcije, ki je običajno zabeležena na izpisku o nakupu in prodaji ali P&S. Prodaja je povezana s spremembo položaja naložbene pogodbe, bodisi v smislu, da se pogodba izravna z drugo pogodbo ali pa se v celoti zaključi. Evidentiranje prodaje računa pomaga pri podrobni zgodovini tega računa, vključno z vsemi transakcijami, ki so pomembne za tekočo operacijo uradnega zaprtja tega računa.
S prodajo računa posrednik blaga beleži vse transakcije, ki so povezane s to transakcijo. To ustvari zgodovino vsakega koraka, vključenega v proces te transakcije. V mnogih državah je ta podrobnost zelo pomembna, saj je treba transakcije izvajati v skladu z državnimi zakoni. Če tega ne bi storili, bi lahko nastala situacija, v kateri se končni izid prodaje na sodišču šteje za ničnega.
Z vidika funkcije posrednika pri prodaji računa je s pravilnim evidentiranjem vsakega koraka v procesu zaključka posla mogoče tudi določiti vrsto provizije, ki je vključena v prodajo. Na znesek te provizije lahko vplivajo številni različni dejavniki, ki temeljijo na strukturi računa. Na primer, ustvarjanje izgube in ne čistega dobička bi lahko naredilo razliko. Poleg tega lahko vpliva na to, kako prodaja vpliva na maržo, dodeljeno vlagatelju, tudi pri določanju, kdaj in ali je provizija izterljiva.
V mnogih pogledih sama prodaja računa ni podobna potrdilu. To je zato, ker so podatki, kot so cena, vključena pogodba in provizije, ki na koncu veljajo za to prodajo računa, zabeleženi na izpisku o nakupu in prodaji, kar omogoča hiter pregled postopka in potrditev, da je transakcija veljavna. S tega vidika se lahko informacije o prodaji, ki se nahajajo na izkazu P&S, uporabijo za potrditev transakcije pri pripravi ali pregledu davčnih obračunov in drugih situacijah, v katerih se pregleduje finančna evidenca.
V prodajnih krogih se pogosto uporablja širša uporaba izraza prodaja računa, ki se nanaša na vzpostavitev poslovnega računa z novo stranko. V tem scenariju prodaja pogosto vključuje uradno priznanje odločitve stranke, da sklene pogodbeno razmerje s prodajalcem za določeno časovno obdobje, običajno koledarsko leto ali več. Pogoji prodaje računa vključujejo cene, razširjene na stranko, skupaj s podrobnostmi o morebitnih popustih ali posebnih storitvah, ponujenih kot del pogodbe.