Proces vodenja projektov vključuje načrtovanje, izvajanje in nadzor projektov skozi njihov začetek, sredino in konec. Proces vodenja projekta se začne z definiranjem in konča z zaključkom. Med fazo izvedbe bodo morda potrebne prilagoditve prvotnega načrta. Napredek je treba vedno spremljati ves čas trajanja projekta. Proces vodenja projekta lahko povzamemo v pet glavnih korakov:
1. Opredelitev namena, cilja in želenega končnega rezultata projekta so pomembni dejavniki pri začetku procesa vodenja projekta. Na primer, če je projekt paket za zbiranje sredstev po neposredni pošti, ki se pošilja po vsej državi, je lahko njegov namen pridobiti nove poslovne stranke in donatorje. Njegov cilj je lahko vključiti promocijske informacije o novih izdelkih za ciljno občinstvo. Želeni rezultat je lahko premagovanje prejšnjih rezultatov podobnih paketov.
2. Upoštevanje omejitev projekta v smislu proračuna in sredstev je treba rešiti zgodaj v procesu, da se izognemo izgubi časa pri načrtovanju in izvedbi nečesa, kar ni mogoče dokončati. Na primer, z uporabo zgoraj opisanega projekta direktne pošte bi morali avtorju besedil v svojem ustvarjalnem zapisu dati smernice. V nasprotnem primeru lahko vključi zamisli, ki jih ni mogoče dokončati v okviru proračunskih omejitev.
3. Sestavljanje ekipe in dodeljevanje projektnih nalog z datumi zaključka je ključni del sistema vodenja procesov. Čeprav je lahko ena oseba zadolžena in odgovorna za projekt, običajno potrebuje veliko zaposlenih, ki delajo na različnih delih projekta. V podjetjih lahko delovni projekt vključuje veliko različnih oddelkov. Vodje projektov morajo pogosto sodelovati z različnimi vodji oddelkov, da dokončajo projekte.
4. Datume dokončanja nalog mora preveriti in spremljati vodja projekta. V tem delu procesa vodenja projekta mora vodja izvesti vse potrebne prilagoditve svojega prvotnega načrta. Vodja projekta mora zagotoviti, da bo vse opravljeno pravočasno. Projekt mora vsekakor biti pod njegovim nadzorom. Obvladovanje izida projekta običajno zahteva odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
5. Zaključek procesa vodenja projekta je zadnja faza. Vsi ohlapni konci morajo biti vezani; je treba predložiti dokumentacijo in izvajalcem izvesti ustrezna plačila. Uspeh ali neuspeh projekta je treba analizirati. Opozoriti je treba na vse spremembe, ki bi pripomogle k bolj nemotenemu izvajanju podobnih prihodnjih projektov.
SmartAsset.