Filozofija proaktivnega upravljanja ima pristop, da morajo menedžerji najprej ukrepati, da odpravijo težave ali vzpostavijo trajnostne poslovne prakse. Ta filozofija je lahko nekoliko težka, saj zahteva več časa in komunikacije za dosego ciljev. Namen proaktivnega vodenja je razviti organizacijsko strukturo, ki se ne izogiba spremembam ali spremembam v tekočem poslovanju. Menedžerji si morajo prizadevati za nadzor nad vsako situacijo, namesto da bi bili pod nadzorom situacij. Čakanje na navodila ali navodila nadrejenega ni del te filozofije upravljanja.
Velike organizacije pogosto vključujejo različne stile upravljanja in filozofije. To se zgodi, ker podjetje za dokončanje nalog in dejavnosti potrebuje več posameznikov. Številne organizacije ne nadzorujejo ali dajejo navodil za dokončanje nalog; preprosto nudijo priložnost posameznikom, da uporabijo svoje lastne taktike za doseganje ciljev. Pogosta mantra upravljanja je “pričakujete lahko samo tisto, kar pregledate.” Ta izjava zagotavlja jasen povzetek proaktivnega upravljanja. Namesto da bi sedeli in čakali, da jim informacije pridejo do njih, bodo proaktivni vodje aktivno iskali informacije, da bodo dosegli cilje pravočasno in učinkovito.
S proaktivnim upravljanjem posamezniki zbirajo informacije, potrebne za pravočasno sprejemanje odločitev. Ta proces bo vključeval tudi aktivno usklajevanje virov podjetja. Na primer, ko proaktivni vodja ugotovi, da oddelek ali oddelek ne dosega vnaprej določenih ciljev, bo vodja v realnem času dodelil več sredstev, da bi dosegel zahtevane rezultate. Ker se to zgodi, preden oddelek zaključi proizvodnjo, se proaktivni vodja izogne težavam s pomanjkanjem ali neustreznim rezultatom proizvodnje. Vodja lahko poišče tudi informacije, zakaj oddelek ni mogel izpolniti zastavljenih ciljev in opraviti spremembe pred začetkom naslednje proizvodne serije.
Bistvena načela proaktivnega upravljanja vključujejo timsko delo, postavljanje ciljev in komunikacijo, tako navzgor kot navzdol. S timskim delom lahko proaktivni vodja sestavi skupino posameznikov, ki imajo podobno miselnost kot njen, in tako ustvari proaktivno filozofijo upravljanja na več ravneh v podjetju. Postavljanje ciljev je potrebno, ker mora imeti proaktivna vodja na svojem položaju nekaj, za kar si prizadeva. Brezciljno delo lahko povzroči reakcionarno filozofijo, pri kateri se vodje ne zavedajo situacij, dokler se ne zgodijo. Komunikacija navzgor omogoča vodjem, da slišijo informacije zaposlenih, ki opravljajo dnevne naloge in dejavnosti. To pomaga vodji sprejemati odločitve z dobrimi informacijami. Komunikacija navzdol poteka od vodje do zaposlenih in zaposlenim zagotavlja potrebna navodila.
SmartAsset.