Priznanje donatorjev je način, kako neprofitne organizacije priznavajo posameznike in subjekte, ki prispevajo v podporo delu organizacije. V nekaterih primerih je lahko preprosto pismo zahvale. V drugih primerih je to lahko formalni postopek priznanja, kot je graviranje imena darovalca na ploščo ali steno sodelavca. Postopek priznanja donatorjev je del načina, kako neprofitna organizacija goji stalen odnos s podpornikom.
Izreči “hvala”, ko je darilo podarjeno, ni nikoli potrebno, vendar je vedno v dobri formi. Neprofitne organizacije se zanašajo na darila, ki predstavljajo večino svojih operativnih proračunov. V njihovem najboljšem interesu je, da upoštevajo vse formalnosti in se prepričajo, da izrazijo hvaležnost za darila. Potrditev donatorjev je običajno naloga razvojnega oddelka organizacije. Razvojno osebje vodi celoten odnos z donatorji in bodočimi darovalci.
Ena od prvih stvari, ki jih naredi razvojni uradnik, ko prejme donacijo, je, da pošlje pismo s priznanjem donatorju. Darovalcu se lahko izrazijo tudi druge oblike hvaležnosti, vendar osnovno pismo zagotavlja, da se darovalec vsaj enkrat uradno zahvali. Zahvalno pismo je uradni korak v procesu gojenja donatorjev, ki velja za najboljšo prakso v industriji zbiranja sredstev.
V nekaterih primerih ima potrdilo donatorja sekundarni namen za izpolnjevanje davčnih zahtev. Na primer, davčni zakonik za neprofitne organizacije v ZDA od organizacij zahteva, da donatorjem zagotovijo potrdilo o prejemu daril, ki označuje, ali je darilo davčno priznano. Potrdilo o prejemu mora vsebovati tudi jezik, ki navaja, da v zameno za donacijo ni bilo prejetega nič vrednega. Namesto da bi poslale ločeno potrdilo o prejemu, številne organizacije uporabljajo pismo s potrditvijo donatorja kot potrdilo, ki združuje obe funkciji.
Obstajajo dodatni načini za prepoznavanje donatorjev, ko je pismo zahvale poslano. Nekatere organizacije enkrat letno organizirajo poseben dogodek za podelitev priznanj velikim donatorjem. Druge organizacije objavijo seznam donatorjev v letnem poročilu ali kot oglas v uglednih publikacijah. V nekaterih primerih neprofitne organizacije oblikujejo posebne programe priznanj, ki vključujejo dodajanje imen donatorjev na zid donatorjev ali na posebno tablo za donatorje, ki je prikazana eno leto ali več.
Ključ do ustreznega priznanja je v razumevanju vloge, ki jo ima pri gojenju darovalcev. Neprofitne organizacije poskušajo razviti dolgoročne odnose z donatorji. To je smiselno, saj so donatorji njihov primarni vir dohodka. Razvojne ponudbe imajo nalogo, da donatorje premikajo v procesu dajanja, da zagotovijo redno dajanje in sčasoma povečajo velikost svojih daril. Priznanje donatorjev je pomemben način, da se donatorji počutijo cenjene in jih ohranjamo vključeni.
SmartAsset.