Pristojbina za evidentiranje ali administrativna pristojbina je pristojbina, ki jo zaračuna vladna agencija za evidentiranje podrobnosti prodaje nepremičnine. Te podrobnosti je treba zabeležiti v javni evidenci, pristojbina za evidentiranje pa je vključena v zaključne stroške prodaje skupaj s številnimi povezanimi pristojbinami. Po zaprtju naj ljudje potrdijo, da je bila sprememba lastništva zabeležena in da so podatki pravilni, saj lahko napake v prihodnosti povzročijo težave, še posebej, ko se nepremičnina proda ali prenese na nekoga drugega.
Znesek pristojbine za snemanje je različen. Vladni uradi, ki evidentirajo akte, običajno zagotovijo razpored pristojbin za različne storitve, ki jih zagotavljajo, vključno s snemanjem, izdelavo podvojenih kopij naslova in iskanjem evidenc. Ljudje lahko od osebja zahtevajo kopije teh načrtov pristojbin in če ima vladna služba spletno stran, so te informacije morda na voljo tudi tam. Nekateri vladni uradi nudijo celo kalkulatorje pristojbin za snemanje za udobje, tista podjetja pa lahko nudijo tudi takšne storitve.
Ta pristojbina je običajno izražena kot odstotek prodajne cene doma. Poleg tega se lahko ljudem zaračuna dodatna pristojbina za vsako dodatno stran v dokumentu, ki se zabeleži. Dokument mora izpolnjevati tudi standarde, ki jih je določila vladna agencija, sicer pa bo lahko zavrnjen. To pomeni, da morajo biti vsi obrazci v celoti izpolnjeni v skladu z navodili in da morajo biti dokumenti ustrezne velikosti. Dvostranski dokumenti se za administrativne namene štejejo kot dve strani.
Ob podpisu nepremičninske pogodbe mora kupec dobiti informativni list z opisom pristojbin, ki bodo povezane s transakcijo. To vključuje ocene za rutinske preglede, ki se izvajajo kot del prodajnega procesa, skupaj s stroški zapiranja, kot sta provizija za evidentiranje in provizija za izdajo posojila. Zavedati se je treba, da so to le ocene in da so lahko zaključni stroški nižji ali višji od predvidenih, odvisno od številnih dejavnikov.
Kupci, ki so zaskrbljeni zaradi zaključnih stroškov, lahko razpravljajo o možnosti, da bi od prodajalca zahtevali plačilo teh stroškov. Nekateri prodajalci bodo s tem privolili v zameno za nekoliko višjo prodajno ceno ali kot koncesijo kvalificiranemu kupcu. Na splošno na tako imenovanem »trgu prodajalcev« kupci ne bodo mogli pridobiti takšnih koncesij od prodajalcev, ko pa imajo kupci prednost, se je morda mogoče pogajati.