Priročnik za zaposlene je postopkovni priročnik, ki se izroči ljudem, ko se začnejo zaposliti v novem podjetju. Velikost in zapletenost tega priročnika se zelo razlikujeta; majhno podjetje, na primer, lahko zagotovi nekaj fotokopiranih strani, medtem ko lahko velika korporacija zaposlenim zagotovi natisnjeno knjižico ali vezavo. Če prejmete priročnik za zaposlene, je odlična ideja, da ga pozorno preberete, saj lahko odgovarja na vprašanja o vašem delovnem mestu, hkrati pa ponuja namige o tem, kako uspeti kot zaposleni.
Tipičen priročnik za zaposlene vključuje informacije o politikah in postopkih na delovnem mestu, skupaj s pravnimi dokumenti, ki zagotavljajo posebne podatke o organizaciji podjetja. Jezik v priročniku za zaposlene je lahko precej zapleten, saj avtorji poskušajo jasno opredeliti vprašanja, s katerimi se zaposleni lahko soočajo v času, ko so v podjetju. Običajno bo podjetje od zaposlenih zahtevalo, da podpišejo dokument, ki dokazuje, da so prebrali in razumeli priročnik za zaposlene.
Politike na delovnem mestu običajno vključujejo kodeks oblačenja, politiko o drogah, izjavo o spolnem nadlegovanju in raznolikosti ter informacije o dopustu iz verskih, osebnih ali zdravstvenih razlogov. V ta razdelek so lahko vključene tudi informacije o popustih, ugodnostih in pokojninskih načrtih, ki so na voljo zaposlenim, skupaj z gradivom o tem, kako zaprositi za ugodnosti. Poleg tega se lahko vključi vedenjski kodeks, da se zaposleni zavedajo, kako se morajo obnašati pri delu. Razdelek s pravilniki o delovnem mestu lahko navaja tudi kazni za kršitve teh pravilnikov, kar služi kot pravno opozorilo.
V razdelku priročnika za zaposlene, ki zajema postopke na delovnem mestu, se bodo zaposleni naučili, kako izvajati običajne naloge v pisarni ali delovnem mestu. Ta razdelek lahko vključuje informacije o tem, na koga se obrniti s pritožbami, kako pridobiti materiale za kopiranje in distribucijo ter kako ravnati s strankami podjetja. Z določitvijo standardnih postopkov za rutinske dogodke v pisarni delodajalec zagotavlja enotno obravnavo vseh situacij. Zaposleni ugotavljajo, da lahko branje tega razdelka zagotovi odgovore na številna pogosta vprašanja.
Pravne informacije običajno vključujejo grafikon, ki prikazuje organizacijo podjetja, skupaj z razkritji o plačah, praksah zaposlovanja in članstvu v sindikatu. Dokumente v tem razdelku priročnika za zaposlene je morda težje brati zaradi pravnega jezika, vendar jih je treba skrbno pregledati, da zagotovite, da v celoti razumete vse pravne posledice vaše zaposlitve. To je še posebej pomembno, če delate z zaupnim ali občutljivim gradivom, saj lahko obstajajo posebne zakonske omejitve, ki se jih morate zavedati.
SmartAsset.