Kaj je prirejanje ponudb?

Prirejanje ponudb se zgodi, ko podjetje, ki zbira ponudbe za projekt, obljubi pogodbo določenemu prodajalcu izven formalnega postopka oddaje ponudb. Ta praksa velja za goljufijo in je zato v večini krajev nezakonita. Vpletene posameznike lahko odpre tudi za civilni pregon.

V običajnem postopku zbiranja ponudb ima podjetje ali organizacija projekt, ki zahteva enega ali več zunanjih ponudnikov za dokončanje. Podjetje pošlje zahtevo za ponudbe več podjetjem prodajalcev. Ponudniki, ki jih projekt zanima, vrnejo svoje ponudbe, ponudnik pa izbere tisto, za katero meni, da je najboljša. Ta odločitev lahko temelji samo na ceni, lahko pa upošteva tudi druge dejavnike, kot so ugled, finančna stabilnost in izkušnje izbranega prodajalca. Odločitev lahko upošteva tudi časovni okvir, v katerem lahko vsak prodajalec dokonča delo.

Zdi se, da se pri nameščanju ponudb pojavi ta običajen proces. V resnici pa je odločevalec pri naročniku že dal obljubo določenemu ponudniku, da mu bo projekt dodeljen ne glede na dejanski rezultat licitacije. V primerih, ko je vedno sprejeta najnižja ponudba, lahko stranka, ki ponuja projekt v ponudbo, svoji prednostni stranki pove, koliko mora ponuditi, da zmaga.

Za nameščanje ponudb so lahko številni motivi. V nekaterih primerih ima stranka, ki ponuja projekt, osebni odnos s prodajalcem ali pa ima lahko celo osebni interes v podjetju prodajalca, na primer delno lastništvo v podjetju. V drugih primerih lahko posameznik, ki prireja postopek, prejme plačilo, imenovano povračilo, od nagrajenega prodajalca. To plačilo lahko vključuje velike vsote denarja ali pa je lahko tako preprosto kot vstopnice za najljubši športni dogodek.

Prirejanje ponudb je skoraj vedno škodljivo za podjetje, ki ponuja projekt v ponudbo. To pogosto povzroči, da podjetje, ki ima manj sposobnosti ali izkušenj ali je dražje, prejme projekt od bolj kvalificiranih prodajalcev. Lahko zapravi denar podjetja in lahko tudi poškoduje odnose s prodajalci, ki bi jih podjetje morda potrebovalo v prihodnosti.

V večini primerov je prirejanje ponudb nezakonito, zlasti če se zgodi v vladnem okolju. Prepovedujejo ga zakoni, kot sta Shermanov zakon v ZDA in Zakon o konkurenci v Kanadi. Udeleženci so lahko odprti za kazenske ovadbe, vključno z goljufijo, zaroto in dogovarjanjem. Obsodba lahko pomeni visoke globe in dolgo zapor. Posameznika, ki prireja ponudbe brez vednosti svojega podjetja, lahko delodajalec odškodninsko toži tudi.