Revizije so v vseh oblikah in oblikah. Ne glede na vrsto pa revizije izvaja neodvisno revizijsko osebje, ki pregleduje postopke in potrdila, išče nepooblaščene transakcije ter se poskuša izogniti goljufijam in napakam. Priprava revizije je postopek priprave na tak pregled in je pogosto povezana z revizijami, ki jih izvajajo podjetja pooblaščenega javnega računovodje (CPA). To so revizije, ki se izvajajo vsaj enkrat letno, da se investitorjem, bankam in drugim deležnikom zagotovi, da so računovodski izkazi podjetja pošteno predstavljeni brez večjih napačnih navedb ali napak.
Revizorji sledijo revizijskim programom in priprava revizije se običajno ponavlja, s podobnimi postavkami iz prejšnjih let. Podjetja, ki jih je treba revidirati, kot so javna podjetja, običajno prejmejo revizijske vprašalnike ali sezname, ki zahtevajo razporede in druge ustrezne informacije za pomoč pri revizijskem postopku in pripravi. Ti urniki so splošno znani kot dokumentacija, ki jo “pripravi naročnik” (PBC).
Člani revizijske skupine uporabljajo PBC za analizo računovodskih izkazov in za testiranje številk. Bistvo je, da uporabimo dokumentacijo iz priprave revizije za hitrejši in cenejši revizijski proces. Boljša kot je dokumentacija, bolj gladka mora biti revizija.
Razpored obveznosti do računov je pogosto del priprave revizije, ki vsebuje podroben seznam dolžnikov, tako dolgoročnih kot kratkoročnih, in koliko je vsak dolg. Vsote na seznamu se morajo ujemati s tem, kar podjetje predstavlja v svojih računovodskih izkazih. Če podjetje na primer prikazuje 1,000 USD (USD) kot tekoče obveznosti in 5,000 USD kot dolgoročne dolžnosti, se morajo ti natančni zneski ujemati z razporedi obveznosti.
Drug urnik, ki je pogosto del priprave revizije, je seznam terjatev. Ta seznam prikazuje, kdo je dolžan podjetju in koliko dolguje, podobno kot obveznosti. Ideja je enaka: razpored terjatev se mora v celoti ujemati z računovodskimi izkazi.
Banke usklajevanja so priljubljene PBC in so pogosto potrebne za zadnji mesec proračunskega leta in naslednji mesec. Banka uskladitev opisuje razlike med stanjem gotovine po bankah in po knjigah, kar podjetje prikazuje v svojih računovodskih izkazih za denar. Druge priljubljene postavke v pripravah na revizijo vključujejo seznam osnovnih sredstev, amortizacijo, kotacijo naložb in potrdila banke, kjer banke pri revizorjih potrjujejo stanje gotovine in naložb.
Mnoga podjetja, zlasti korporacije in večja podjetja, ustanovijo revizijske odbore za usklajevanje in pregled priprave in postopka revizije. Revizijsko komisijo pogosto sestavljajo člani uprave, ki so zainteresirani za finančno blaginjo podjetja. Ti člani imajo lahko izkušnje s področja financ ali računovodstva.
Izzivi priprave revizije so spremembe številk računov zaradi napak ali prilagoditev po pripravi PBC. Ko se to zgodi, je treba spremeniti tudi urnike in dokumentacijo. Drug izziv priprave revizije je, da se vse ustrezne informacije pripravijo pravočasno. To težavo je mogoče zmanjšati z uporabo finančne programske opreme, ki zagotavlja dobro poročanje in odpravlja potrebo po sestavljanju ločenih seznamov za številne postavke.
SmartAsset.