Priporočeno pismo je pismo nadzornika, inštruktorja ali podobnega avtoriteta, ki priporoča določenega kandidata za delovno mesto. Morda boste slišali tudi priporočilno pismo, imenovano referenčno pismo. Takšna pisma so običajno potrebna pri vlogah na fakulteto in lahko tudi podprejo prošnje za zaposlitev. Dobro napisano priporočilno pismo je edinstveno prilagojeno osebi, ki jo priporočajo, in vrsti delovnega mesta, za katerega se oseba prijavlja, čeprav je mogoče videti tudi splošna priporočilna pisma, ki jih je mogoče ponovno uporabiti.
Priporočeno pismo je postalo tako pogost del nekaterih prijavnih postopkov, da nekatere fakultete vzdržujejo knjižnico takšnih pisem v svojih študentskih kartotekah. Če Mary Jane, na primer, zahteva pismo od profesorja McNamare, bo pismo šlo v njeno študentsko kartoteko, tako da bo, če jo bo spet potrebovala, lahko zahtevala zapečateno kopijo od šole, namesto da bi morala prositi profesorja za novo kopijo. . Ljudje lahko prejmejo tudi univerzalna priporočilna pisma, ko zapustijo dolgotrajna delovna mesta, kot gesto dobrih želja svojih nekdanjih delodajalcev.
Zahteva za priporočilno pismo je lahko težavna. Na splošno, takoj ko veste, da boste za nekaj potrebovali priporočilno pismo, vprašajte ljudi, ki bi bili najbolj primerni za pisanje pisma. Večino prošenj je treba oblikovati tako, da se priporočalec počuti udobno, da zavrne prošnjo, če nima dovolj časa ali ne meni, da bi lahko napisal pošteno in natančno pismo. V zahtevi bi morali ljudje navesti, kdaj potrebujejo odgovor, da sprejmejo ali zavrnejo zahtevo, in kdaj je samo pismo dejansko potrebno. Da bi se pripravili na ljudi, ki bi lahko zavrnili prošnje ali poslali pisma prepozno, je dobro zahtevati več pisem, kot jih potrebujete; če so vse zahteve ugodene, bo vaša prijava videti boljša.
Glede na naravo delovnega mesta, za katerega se prijavlja, se lahko prosilec pozove, da predloži zapečatena priporočilna pisma, v katerih navede, da pisem ni prebral. To je zasnovano tako, da spodbuja iskrene odgovore priporočenih in zagotovi, da prosilec ne odstrani tiho nobenih neugodnih pisem, čeprav so takšna pisma na splošno redka. Če nekdo misli, da bi napisal slabo priporočilno pismo, je odgovorno, da prošnjo zavrne.
Pri pisanju priporočilnega pisma bi morali priporočalci razmisliti o tem, kaj naredi prijavitelja edinstvenega in katere so njegove močne strani. Dobro je omeniti, kako dolgo je priporočitelj poznal prosilca in v kateri vsebini, na primer v »Mary Jane zadnji dve leti jemlje angleščino z mano« ali »Joe Bob je bil zaposlen v mojem oddelku za zadnjih 10 let.” Sklicevanje na nagrade ali odlikovanja prosilca se pogosto spodbuja, prav tako pripovedovanje osebnih zgodb, ki počlovečijo prijavitelja in ga naredijo bolj nepozabno. Če je predlagatelj osebno povezan z organizacijo ali institucijo, na katero se prijavitelj prijavlja, je primerno tudi to omeniti.
SmartAsset.