Primerjalna analiza javnih naročil je postopek merjenja različnih dejavnikov, povezanih s pridobivanjem blaga s strani organizacije, glede na industrijske standarde. To lahko vključuje elemente, kot so stroški, dostava in obveznosti za kupljene artikle. Cilj je nenehno razvijati in olajšati upoštevanje najboljših praks v industriji.
Stroški so eden najpomembnejših ciljev primerjalne analize javnih naročil. Postopek lahko vključuje pripravo smernic za stroške, povezane z nabavo materiala in storitev. Stroški proizvodnje vsakega izdelka so še en dejavnik, ki ga je treba upoštevati. Ta proces lahko vključuje tudi upoštevanje meril uspešnosti za znižanje cen z izboljšanjem različnih postopkov.
Računovodstvo je še en ključni vidik primerjalne analize javnih naročil. Dejavniki, ki jih je treba upoštevati, vključujejo tipično velikost plačljivih računov, povprečen čas, potreben za plačilo računa, in koliko stane upravljanje teh procesov. Morda bo potrebna tudi redna analiza plačilnih pogojev, da se denarni tok prilagodi tako, da se lahko dosežejo merila uspešnosti.
Primerjalna analiza javnih naročil lahko vključuje tudi razvoj smernic za kakovost izdelka. Kompleksnost tega postopka je odvisna od predmeta. Čeprav lahko obstaja industrijski standard za določene značilnosti, lahko obstaja tudi nekaj načinov, na katere bo organizacija želela preseči svoje konkurente v kakovosti.
Drug pomemben del primerjalne analize javnih naročil je dostava. To vključuje oblikovanje smernic za pravočasnost in natančnost naročila. Običajno je tudi redno ocenjevanje kakovosti materiala, dostavljenega kot del tega procesa.
Ko je sistem primerjalne analize javnih naročil vzpostavljen, obstaja več načinov, kako lahko organizacija vzdržuje in izboljša svoje delovanje. Ena od ključnih nalog je redni pregled postopka javnega naročanja, da se zagotovi izpolnjevanje meril uspešnosti. Če niso, bo običajno potreben nadaljnji pregled in analiza, da se ugotovi, kateri ukrepi bi najbolje izboljšali situacijo. Običajno bo treba tudi prilagoditi merila uspešnosti, ko se spremenijo panoga, trg in organizacijski dejavniki.
Izpolnjevanje meril uspešnosti javnih naročil bo običajno zahtevalo tudi redno ocenjevanje prodajalcev. To lahko vključuje analizo uspešnosti in njeno primerjavo s konkurenco prodajalca. Lahko vključuje tudi primerjavo cen, kakovosti in drugih ključnih elementov, da se ugotovi, ali organizacija prejema optimalne koristi od trenutnega odnosa s prodajalcem. Zaradi padca kakovosti, organizacijske rasti in tržnih sprememb bo morda treba poiskati novega prodajalca, ki bi se lahko bolje prilagodil podjetju in izpolnil merila uspešnosti.
SmartAsset.