Prilagojeno poskusno stanje vključuje vrsto transakcij, ki se uporabljajo za popravljanje napak in prerazporeditev vrednosti. Poskusna bilanca je izpolnjen seznam vseh računov glavne knjige, ki se uporabljajo za sledenje poslovnih aktivnosti in njihovih vrednosti. Poskusna bilanca se uporablja za izdelavo izkaza poslovnega izida, bilance stanja in dokumentov o denarnem toku. Vsa ta poročila tvorijo računovodske izkaze, ki so izdani vlagateljem, finančnim podjetjem in lastnikom podjetij.
Ko se podjetje začne, se ustvarijo računi glavne knjige za obračun različnih dejavnosti, ki so potrebne za vodenje podjetja. Dejanska imena računov se lahko razlikujejo, vendar je primarni namen računov standardni. Vsako podjetje mora spremljati gotovino, obveznosti in terjatve, plačilne liste, posojila in znesek, vložen v podjetje.
Ob koncu proračunskega leta se preizkusna bilanca pregleda, da se zagotovi, da so vrednosti na vsakem računu točne in popolne. Med tem postopkom je mogoče ugotoviti napake in pomanjkljivosti. Seznam ali dnevnik napak ustvari in upravlja računovodja kot del postopka pregleda. Vpliv teh sprememb je razviden iz prilagojene poskusne bilance.
Nekatere zahtevane prilagoditve računov poskusnega stanja niso osredotočene na popravke napak, ampak na pojasnilo. Na primer, en račun za naložbe se lahko uporablja za sledenje vseh naložbenih dejavnosti. Če bi med letom obstajala mešanica dolgoročnih in kratkoročnih naložb, bi bilo morda bolje ustvariti ločene račune glavne knjige in prilagoditi vrednosti, da odražajo to ločitev. Ta sprememba bo povečala jasnost in se lahko uporablja za spremljanje uspešnosti na dolgi rok.
Obstajajo mednarodno sprejeti standardi, ki urejajo odločitve o tem, kaj je vključeno v preskusno bilanco, odobrene prilagoditve in postopke za skupne scenarije. Ti splošno sprejeti računovodski postopki (GAAP) so precej podrobni in zagotavljajo navodila za zagotavljanje doslednosti v finančnem poročanju. V pojasnilih k računovodskim izkazom morajo biti navedena kakršna koli odstopanja od GAAP.
Pred zaključkom računovodskih evidenc za leto se seznam popravljalnih vpisov objavi v računovodskem sistemu. Ti prilagoditveni vnosi neposredno vplivajo na računovodske izkaze in se običajno vodijo v ločenem dokumentu ali registratorju. Vsak vnos vključuje sklicevanje na spremljajočo dokumentacijo ali pojasnilo za prilagoditev. V nekaterih okoliščinah prilagoditev ni mogoče knjižiti v finančni sistem, ampak se izvedejo neposredno na poskusni bilanci.
Končna različica, potem ko so bile opravljene vse prilagoditve, je znana kot prilagojena poskusna bilanca. Uskladitev med prvotno in prilagojeno različico mora vključevati vse transakcije, navedene v dnevniku prilagajanja. Računovodski izkazi se lahko nato izdajo z uporabo vrednosti in računov, navedenih v prilagojeni poskusni bilanci.