Pridobivanje potencialnih strank je izraz, ki se uporablja za opis postopka hitrega in enostavnega ustvarjanja seznamov potencialnih strank med udeležbo na kakšnem dogodku, kot je sejem, simpozij ali konvencija. Običajno se ta način zbiranja in organiziranja potencialnih strank upravlja elektronsko, pri čemer se skenirajo priponke, ki jih nosijo udeleženci, in zajemajo bistvene kontaktne podatke s črtno kodo, ki je prisotna na vsaki od priponk. Zbrane podatke je mogoče prenesti in hraniti za uporabo po zaključku dogodka ali pa jih je mogoče takoj uporabiti za pripravo in pošiljanje nadaljnjih e-poštnih sporočil, neposredne pošte in drugih oblik komunikacije tem potencialnim strankam.
Ta sodoben način iskanja potencialnih strank na različnih vrstah dogodkov zahteva, da organizatorji dogodkov poskrbijo, da bodo vsi voditelji in udeleženci, prijavljeni na dogodek, opremljeni z imeni, ki vključujejo črtno kodo. Tako kot se skenerji v drugih nastavitvah uporabljajo za skeniranje črtnih kod za pridobivanje cen ali drugih informacij, kode, vtisnjene na priponke z imenom, zagotavljajo bistvene informacije, kot so ime in položaj posameznika, ime podjetja, poštni naslov, e-poštni naslov in celo telefon in številke faksa. Z uporabo skenerja, ki je združljiv s sistemom, ki se uporablja za ustvarjanje črtnih kod, lahko razstavljavci in drugi udeleženci hitro skenirajo priponke ljudi, ki jih zanimajo nadaljnji stiki, in podatke takoj shranijo za kasnejšo uporabo.
Ena od prednosti iskanja potencialnih strank je, da postopek veliko olajša zbiranje potencialnih strank na različnih vrstah dogodkov. V preteklih letih je proces pogosto vključeval strategije, kot je zbiranje vizitk ali prijavljanje ljudi na risbe ter ročno organiziranje zbranih podatkov, da bi vzpostavili dodatne stike po dogodku. Z uporabo preprostega ročnega skenerja za branje črtne kode, ki se nahaja na imenskih priponkah udeležencev, se vsi podatki zajamejo v elektronski obliki in so na voljo za takojšen prenos v bazo kontaktov. To prihrani veliko časa in omogoča vzpostavitev kasnejših stikov v krajšem časovnem obdobju, kar poveča možnost pretvorbe potencialnih strank v potencialne stranke in sčasoma v stranke.
Medtem ko strategije pridobivanja potencialnih strank prihranijo čas in imajo potencial za povečanje števila prodaj, ki se na koncu ustvarijo z udeležbo na dogodku, so privedle tudi do potrebe po oblikovanju in upoštevanju novega pravila poslovnega bontona. Preden dejansko skenirajo značko in zajamejo podatke, bodo prodajalci in razstavljavci običajno zaprosili za dovoljenje. To omogoča udeležencu možnost, da zavrne ali dovoli skeniranje značke. Na nek način sledenje temu pristopu k iskanju potencialnih strank olajša obravnavanje stika kot kvalificirane potencialne stranke, ne pa tistega, ki še vedno velja za nekoliko hladnega ali priložnostnega.
SmartAsset.