Številka pridobitve je edinstvena identifikacijska koda, ki zagotavlja informacije o tem, kdaj je bil predmet dodan v zbirko, kot je muzej, knjižnica ali podoben vir. Organizacije imajo običajno svojo kodo za pridobitvene številke in ko predmet zamenja lastnika, mu bo dodeljena nova številka. To je del upravljanja zbirk, umetnosti in znanosti vodenja točnih, podrobnih in uporabnih evidenc o predmetih v inventarju v korist raziskovalcev, lastnikov in drugih zainteresiranih strani.
Število števk v številki pridobitve se lahko razlikuje, število pa se lahko razdeli na več segmentov, od katerih vsak ponuja kodirane informacije, ki presegajo čas, ko je predmet vstopil v zbirko. Knjižnica lahko na primer uporabi kode, ki se začnejo z letom, vključujejo dvomestno kodo, ki določa vrsto predmeta, in nato doda tri ali več števk, da označi posamezno številko pridobitve. Številka, kot je 200912304, na primer lahko pomeni, da je bil predmet pridobljen leta 2009, je akademska revija in je bila 304. revija, ki je bila dodana zbirki v tem letu.
Nekatere zbirke namesto tega uporabljajo izraz »pristopna številka«. V obeh primerih je ta identifikacijska koda eden prvih predmetov, povezanih s predmeti, ko pridejo v last organizacije. Tehnik, ki obdela artikel ob prihodu, bo ustvaril številko pridobitve, jo dodal v zapis predmeta in označil, če je mogoče. To bi lahko vključevalo namestitev nalepke ali oddajnika na predmet ali ustvarjanje kuratorske kartice, ki bo zraven tega, če s predmetom ni mogoče neposredno ravnati.
Elemente je mogoče poiskati po številki pridobitve in drugih parametrov, če je to zanimivo. Te številke lahko zagotovijo dragocene informacije opazovalcem, ki poznajo kodo, povezano z njimi. Organizacijam omogočajo tudi hitro razvrščanje baz podatkov, da smiselno organizirajo inventar. Biostatik, na primer, lahko razvrsti polja, da poudari vse beljakovine, dodane v bazo podatkov v določenem letu.
Sistemi kod za pridobitev so zasnovani tako, da so prilagodljivi, da omogočijo prostor za širitev zbirk in dogodkov, kot je vstop v novo stoletje, kjer lahko dvomestna koda leta povzroči zmedo. V muzeju, ki je odprt od 1700-ih, na primer, letna koda, kot je »18«, lahko označuje poljubno število let, na primer 1918 ali 2018. V primeru, da je treba sistem prenoviti, da bo prilagodil spremembe narave organizacije, lahko to povzroči dolgotrajen postopek kodiranja za natančen vnos starejših predmetov v zbirko po novem klasifikacijskem sistemu.
SmartAsset.